準備面試很容易嗎？很多人可能會說，只要花幾分鐘寫封郵件或者拿起電話，打個電話邀請候選人過來面試就可以了。
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但是，如果你不得不處理上百個候選人，多個交流頻道，一大堆的空缺職位，結果會怎樣呢？龐大的工作量很容易導致你頻頻出錯！
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以下是一些準備面試時需要避免的錯誤問題，能夠確保候選人在面試時能有愉快的體驗，同時促使整個面試過程能夠高效、有序地進行。
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01、隨機撥打電話
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在招聘者看來，打電話安排一場面試可以既快又方便，因為大家認為，候選人即刻就能給你回復。然而，在電話那頭，一些候選人感覺并不方便。
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這個時候，我給出的建議是詢問下候選人方便接電話的時間，并做好記錄，在對方方便的時候再聯(lián)系對方，這樣就會讓您的電話充滿計劃性，打破了原本打電話的隨機性。
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02、打電話時語言缺乏組織性
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當你收到一個需要緊急安排的重要任務或者需要立即安排一次面試時，快速的結束電話是很有必要的。然而，在遇到壓力時，我們通常會忘記一些重要的談話內容以致于效果不佳。因此，您可以按以下步驟列出打電話的要點總結出自己的結構。相關要點如下：
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?。?）? 確認是否需要自我介紹
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你需要確認一下，這次的自我介紹是否適合談話內容。任何人都不希望在非常忙碌的時候被打擾。你需要告訴候選人電話的目的，便于你進一步深入了解，或者安排面試。
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?。?）? 進行面試時間安排
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詢問候選人可安排的面試時間，并給出建議。
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?。?）? 達成一致
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電話結束后，招聘專員應該和候選人書面確認談話內容和需要進一步提供的信息。
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03、發(fā)送的信息不夠完整
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根據(jù)調查，97%的受訪者表示，郵件是雙方的重要溝通方式，特別是在準備面試階段。郵件讓候選人有充分的時間去思考招聘人員提供的有關面試的詳細信息。
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您應該注意的一個常見錯誤是，初始電子郵件中缺少必要的信息，這會造成混亂和更多的交流，所以需要確保信息都能夠完善并全面。
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提示：用于進行面試的電子郵件應包括必要的信息，例如討論主題，時間和地點，訪問者的信息等。
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04、安排無法更改的面試時間
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為了方便起見，一些招聘人員可能會為每個候選人安排一個面試時間。盡管有些候選人會努力根據(jù)面試邀請協(xié)調自己的時間。
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但另一些申請人，尤其是目前在職或高級應聘者，可能無法調整時間。所以招聘者需要告知候選人，目前雙方約定的面試時間可做調整。
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05、忘記了解時區(qū)差異
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如果你的最終面試官是外籍人士，那么你必須要注意時差。
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自“新冠”疫情爆發(fā)以來，遠程工作和靈活用工正通過視頻面試重塑招聘過程。技術的進步使視頻面試與面對面的談話一樣富有成效。
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如果您要為遠程候選人進行面試，請記住候選人和面試官都可以在不同的國家，并且您建議的時間應與雙方的空閑時間保持一致。
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06、發(fā)送錯誤信息
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作為招聘者，最嚴重的工作失誤之一就是發(fā)出錯誤的信息，或者忘記向參與的利益相關者更新面試信息。
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當要進行許多面試并發(fā)送電子郵件時，招聘人員可能會分配錯誤的信息，其中包括有關地點，時間，面試官姓名或相關文件的信息。有些人可能還會忘記在多次重新安排后發(fā)送最終信息。
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因此，現(xiàn)代招聘人員可以使用技術優(yōu)化面試計劃流程，以將所有信息集中在一個地方，并確保溝通的一致性。
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07、錯誤預定面試場地
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您可能已經(jīng)設法避免了上述所有提到的錯誤，并且您的面試安排得很成功。但是，在您和順利進行面試之間可能會遇到一些場地問題。
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以下是招聘人員的場地管理清單：
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您是否預訂了滿足現(xiàn)場面試要求的場所？
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有些人可能會錯誤地預定一對一的小型會議室進行面試，或者預訂沒有投影儀的會議室進行面試。
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您是否在每次面試之前檢查過招聘經(jīng)理的技術要求？
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如果您打算進行視頻面試，請不要忘記在面試之前進行設備檢查。
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因此，面試的進行不僅僅是發(fā)送邀請電子郵件或打幾個電話。由于涉及到多方利益，安排一場面試并不像大多數(shù)人認為的那樣容易。最新的人力資源技術可以幫助現(xiàn)代招聘人員提高效率并避免錯誤?，F(xiàn)在就業(yè)市場在不斷變化，它要求現(xiàn)代招聘人員更具適應性，并緊跟技術以不斷改進流程。
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