獵頭職場生存,不懂溝通怎么行?一個有效溝通法則了解一下吧
前幾天,由于家里有事請假,我便派我的一名項目組成員去參加市場規(guī)劃的會議。
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按照要求,他應(yīng)該當天就要形成會議紀要發(fā)送給我,并告知所有的參會者工作計劃和安排。
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但是,一周過去了,我并沒有收到他的會議紀要郵件,也沒有得到他關(guān)于這項工作內(nèi)容的任何匯報。
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情急之下,我便打電話問他:"前幾天的會議紀要,我一直沒有收到,參會的領(lǐng)導(dǎo)也都在問,你什么時候能發(fā)給我呢?"
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令我沒有想到的是,就是這句簡單的問句,瞬間引起了同事的反感和不滿。
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很快,我便看到他生氣地向我走來,語氣相當不滿地對我說道:"當天我就把會議紀要寫完了,但涉及到跨部門的工作任務(wù),為了確保無誤,我需要跟相關(guān)參與的部門核實,所以就沒有發(fā)給你!"
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我便問他:"那你為什么不及時地跟我溝通呢,期間碰到任何問題可以跟我說,我?guī)湍銋f(xié)調(diào)啊。"
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獵頭分析這時他已經(jīng)滿臉憤怒,語氣加重地說到:"因為我覺得目前還沒有結(jié)論,所以我認為過程不需要跟你溝通,也沒有必要跟你匯報!" 他越說越委屈,"難道就因為我沒有及時跟你溝通和匯報,你就要給我扣上完不成工作的帽子嗎!"說完,便頭也不回地走掉了。
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而作為項目經(jīng)理的我,同樣也很委屈。布置給項目成員的工作不但沒有收到任何結(jié)論,還被吼了一頓。
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在平時的職場中,我們經(jīng)常會碰到這樣的問題。
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其實事后好好想想,我們對于"職場中的溝通"這件事,都做得不太理想。
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由于同事沒有及時溝通和匯報,便引起了我對他工作能力的懷疑。而我的問話方式中肯定也存在一些容易讓人誤會的意思。
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一句簡單的問句就引起我跟同事之間的的不愉快,一定是溝通方式出了問題。
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而溝通方式之所以出現(xiàn)問題,主要是由我們溝通過程中的"知覺"差異造成的。
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一、什么是知覺
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知覺是客觀事物直接作用于感官而在頭腦中產(chǎn)生的對事物整體的認識。--中國數(shù)字科技館
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知覺是人腦對直接作用于感官的客觀事物的整體反映。
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它是一種基本的心理過程,它比感覺要復(fù)雜,并常常和感覺交織在一起,也被稱為感知活動。
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它具有相對性、選擇性、理解性、定勢性等四個特點。
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1.1相對性
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獵頭公司認為一般情況下,當我們看見一件物體存在,不會單獨地以該物體作為引起知覺的刺激,同時也會受到物體周圍所存在其他物體引起的刺激。
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這樣,物體周圍其他刺激的性質(zhì)與兩者之間的關(guān)系,勢必影響我們對該物體所獲得的知覺經(jīng)驗。
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例如我們看演唱會。
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單獨只看明星演唱并不能引起我們的激動心情;但合著周圍歌迷的興奮吶喊,勢必會對你產(chǎn)生強烈的刺激,從而跟隨在場歌迷一起大聲歌唱,淚流滿面。
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1.2選擇性
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客觀事物通常是豐富多彩的。在一定的時間內(nèi),我們只能感受少量的刺激,而對我們周圍的事情選擇做模糊的反應(yīng)。
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例如,紅色等熱色調(diào)相比綠色等冷色調(diào),垂直放置相比傾斜放置,小東西相比大東西等,都很容易成為我們的知覺對象。
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1.3理解性
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我們在感知某一件物品或者某一件事情時,總會根據(jù)我們已有的經(jīng)驗試圖去解釋它是什么,為什么會發(fā)生,這就是知覺的理解性。
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人的知覺是一個積極主動的過程。人們的經(jīng)驗不同、需要不同、期望不同,對同一知覺對象的理解也不同。
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例如,我們?nèi)メt(yī)院看病,通常會打印一些檢驗報告用于醫(yī)生進行診斷。
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作為患者,我們除了能夠看清上面的數(shù)字和符號之外,并不知道它們的真實意思。而醫(yī)生看到檢驗報告后,不僅明白符號和數(shù)字的意義,而且能夠根據(jù)這些符號和數(shù)字做出準確的診斷。
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因此,我們經(jīng)驗的積累對于知覺會產(chǎn)生非常大的影響。
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1.4定勢性
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定勢性是指我們自身對一些所從事活動進行的特別準備的狀態(tài)。
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具體而言,就是之前的活動行為會對我們目前的活動行為產(chǎn)生影響,并使之帶有之前活動行為的特點。
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定勢性具有雙向的特點。
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如果定勢具有積極性,就會使我們的知覺過程變得十分快速有效。
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如果定勢具有消極性,就會妨礙我們知覺過程,并會引起知覺的誤導(dǎo)。
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例如,我們之前對某個朋友的行為作風評價很差,即使他現(xiàn)在變得優(yōu)秀,我們也覺得他是裝的。
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二、為什么會造成知覺差異?
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資深獵頭提醒我們?nèi)粘I钪?,我們看到的,不一定是對方看到的。同時仰望星空,你看到的是繁星點點,對方可能看到的是明日天晴。
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造成知覺差異的因素有獲取信息、生理因素、文化差異、社會角色等四個方面的內(nèi)容。
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2.1獲取信息
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例如當你在迪士尼碰到你的領(lǐng)導(dǎo)。
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看到平時在公司里嚴肅認真的領(lǐng)導(dǎo),突然轉(zhuǎn)變成一個帶著孩子大肆玩鬧的父親時,你是不是會感到十分驚訝,原來領(lǐng)導(dǎo)私底下也會如此的親切和富有童真。
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上面說到的場景,就是因為你觀察到了領(lǐng)導(dǎo)在和公司不同場景里面的狀態(tài),獲取了領(lǐng)導(dǎo)新的社會角色信息,從而對他有了新的認識。
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這就是典型的獲取信息因素造成的知覺差異。
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2.2生理因素
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包括我們的感官差異、心理挑戰(zhàn)、年齡、生理周期等。
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例如對待女孩子穿短裙的現(xiàn)象,對于我們80后來說相當正常;而對于40后,50后來說,這樣可能會對社會造成影響。
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這就是典型的生理因素造成的知覺差異。
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2.3文化差異
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像漢族與少數(shù)民族之間對待宗教信仰的看法;像外國人大多信仰基督教,而我們卻是無神論等。
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這些文化差異都會導(dǎo)致我們在看待同一問題時產(chǎn)生知覺差異。
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2.4社會角色
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包括我們的性別角色(心理性別)、職業(yè)角色、關(guān)系角色等。
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獵頭公司舉例說同樣對待高三上體育課這件事情,班主任認為會耽誤學(xué)生的學(xué)習;而學(xué)生們則認為適當?shù)伢w育鍛煉會緩解緊張的神經(jīng)。
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由于以上四種因素的影響,導(dǎo)致每個人看待事情的結(jié)果也是不一樣的。
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如果無視這些知覺差異的影響,就會造成溝通不暢。
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三、學(xué)會知覺檢核法則,遠離職場溝通煩惱
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如果你總是用一種武斷的、自以為是的方式去詮釋別人的言行,那么即便你的詮釋是正確的,也會讓對方產(chǎn)生防衛(wèi)。--阿德勒
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讓我們回到開篇的案例。
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事實是:同事沒有按時把會議紀要發(fā)送給我,在此期間也沒有與我溝通;
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我的解釋是:她一定是沒有按時完成任務(wù)。
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潛意識里,我把解釋當作事實,并依照這個所謂的"事實"進行了溝通,從而引起了同事的誤會。
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當遇到以上類似的場景時,我們應(yīng)該停下來想一下是不是還有第二個解釋。
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在《溝通的藝術(shù)》中,羅納德·B·阿德勒與拉塞爾·F·普羅科特為我們提供了一個簡便有效的溝通法則-"知覺檢核"。
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通過知覺檢核法則消除知覺差異,可以有效地避免由于溝通方式不對而導(dǎo)致產(chǎn)生誤會。
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完整的知覺檢核法則包含三個步驟:
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職場生存,不懂溝通怎么行?一個有效溝通法則了解一下吧
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知覺檢核三個步驟
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知名獵頭通過兩個日常生活中經(jīng)常發(fā)生的例子來詳細闡述知覺檢核法則的用法。
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案例1-交流對象突然不理你,開始看手機
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案例2-交流對象突然表情嚴肅
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通過知覺檢核法則,可以幫助我們真誠地去理解別人,但這個方法必須溝通雙方一起配合,才能夠有效的完成。
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我看職場提醒:在使用知覺檢核時,還要注意你的行為動作與你的語言要保持一致。只有當你的行為動作同樣表現(xiàn)出你語言中所呈現(xiàn)的態(tài)度時,知覺檢核才能成功。
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假如你在知覺檢核時,語氣、肢體動作等行為表現(xiàn)出攻擊或者傲慢的態(tài)度,那給對方的感覺就是你并不是真心的,也許你早已下定結(jié)論,從而會導(dǎo)致知覺檢核失敗。
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四、總結(jié)
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今天給大家介紹了一種有效識別知覺差異,進行有效溝通的技巧-知覺檢核法則。
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首先,給出了知覺的概念。
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知覺是客觀事物直接作用于感官而在頭腦中產(chǎn)生的對事物整體的認識。它具有相對性、選擇性、理解性、定勢性等四個特點。
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其次,闡明了"獲取信息、生理因素、文化差異、社會角色"等因素會造成知覺差異,從而影響到我們的溝通。
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最后,介紹了使用知覺檢核法則進行有效溝通的三個步驟:
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1.描述你注意到或者看到的行為;
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2.列舉出關(guān)于行為至少兩種可能的解釋;
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3.請求對方對行為進行解釋,并做出澄清。
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在我們的日常交流中,溝通能力最關(guān)鍵的就是在各種方案中選擇最佳選項。希望大家能夠熟練地使用知覺檢核法則,本著尊重、主動的態(tài)度,就能夠創(chuàng)造出一個良好的溝通氛圍。
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