獵頭公司分享時(shí)間管理四步法之完成最重要的事
時(shí)間管理是每一個(gè)職場人所必備的“技能”，如果不能做好時(shí)間管理，就會讓工作處于“亞健康”的狀態(tài)。今天，獵頭公司就為大家?guī)黻P(guān)于“幫你做好時(shí)間管理的四件事”的分享，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/span>
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一、樹立正確的價(jià)值觀
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很多人覺得“價(jià)值觀”與時(shí)間管理根本不沾邊，實(shí)則不然，價(jià)值觀在時(shí)間管理中有著重要的意義——價(jià)值觀決定了人類對客觀事物（包括人、事、物）以及自身行為結(jié)果的意義、作用、效果等重要因素的評價(jià)，是人們決策和行動的“原則”——因此，如果沒有樹立正確的價(jià)值觀或者價(jià)值觀不明確的人，就不知道什么事情對自己更重要，那么自然無法“正確”分配時(shí)間，也就無從談起管理好時(shí)間了。
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二、設(shè)定合理的目標(biāo)
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時(shí)間管理的最終追求是“有效率的”（用盡可能短的時(shí)間）實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，而設(shè)定合理的目標(biāo)往往也決定了時(shí)間管理的“效率和效果”。因此，我們必須要給自己設(shè)定合理的目標(biāo)——注意：目標(biāo)一定是明確的、具體的（最好是可以量化的）、可以實(shí)現(xiàn)的。
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當(dāng)然，我們可能在某個(gè)階段內(nèi)有多個(gè)目標(biāo)，那么就把“它們”都寫出來，找到關(guān)鍵目標(biāo)，并按照重要程度進(jìn)行排序，然后根據(jù)目標(biāo)制定自己的“時(shí)間計(jì)劃”——這樣能夠?yàn)椤皶r(shí)間管理”提供方向和指引。
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三、遵循規(guī)律，講究方法
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在時(shí)間管理中，我們要遵循規(guī)律，講究方法。
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“二八定律”告訴我們：在任何一組事物里，最重要的部分只占約20%，其余約80%都是次要部分。因此，我們一定要將事務(wù)進(jìn)行分類，找到其中重要的部分，將時(shí)間用到刀刃上。那么我們?nèi)绾螌κ虑檫M(jìn)行分類呢？獵頭公司這里以“四象限”法則為例?！八南笙蕖狈▌t將事情分為四類：
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第一類：重要且緊急的事——我們應(yīng)當(dāng)立刻、重點(diǎn)進(jìn)行處理。
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第二類：重要不緊急的事——我們絕對不能因?yàn)椤安痪o急”而有所拖延，一定要立刻或按照計(jì)劃進(jìn)行處理，原因是“重要”。
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第三類：不重要但緊急的事——我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況選擇“簡化快速”處理，或者授權(quán)他人完成等等。因?yàn)檫@類事情雖然看起來很緊急，但其實(shí)“它”并不重要。
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第四類：不重要又不緊急的事——這類事情我們可以選擇在閑暇的時(shí)間處理，或者可以選擇擱置或“不理會”。
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四、“控制”過程
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最后，我們要注意對時(shí)間管理的過程進(jìn)行“控制”：
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第一步：我們要對自己進(jìn)行分析，弄清楚自己工作效率最高的時(shí)間段、時(shí)間的利用率以及容易浪費(fèi)時(shí)間的情況——這些分析對我們做好時(shí)間管理有著重要的指導(dǎo)意義。
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第二步：我們要做好計(jì)劃——一份好的時(shí)間管理計(jì)劃至少需要注意以下幾點(diǎn)：1、工作的目標(biāo)和重點(diǎn)；2、時(shí)間分配的具體方法；3、做好時(shí)間安排表；4、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃。
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第三步：我們要做好“實(shí)施工作”。在這個(gè)環(huán)節(jié)，我們需要注意：
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1、集中精神，保持專注，有效利用大塊時(shí)間。
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2、清除時(shí)間殺手，避免：參加沒有必要的會、不停的接一些閑聊的電話等情況。
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3、克服自己 “懶惰、拖延”的心理，避免尋找借口，要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣、培養(yǎng)時(shí)間意識等等。
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4、對一些無聊的瑣事或者沒有道理就額外強(qiáng)加給我們的事情進(jìn)行拒絕。
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5、抓住重點(diǎn)，不要拖沓，直奔主題。
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6、用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)將工作任務(wù)進(jìn)行分類，把相同類型的任務(wù)放在一起，組成合理的組合，集中進(jìn)行“批量”處理。
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7、嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。
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第四步：自我反饋——對“時(shí)間管理”進(jìn)行評價(jià)，發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)和不足。需要注意的是：第四步并不是時(shí)間管理的終結(jié)，而是改善時(shí)間管理的開始。
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獵頭公司說：
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所謂時(shí)間管理，實(shí)際上并不是真正去管理時(shí)間，而是在管理我們做事的順序、方式和選擇。我們幾乎不可能有時(shí)間去做每一件事，但我們永遠(yuǎn)可以有時(shí)間去完成最重要的事。以上就是獵頭公司今天為您帶來的分享，希望能夠?qū)δ兴妗?/span>
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