獵頭人才推薦 上海京正集團 總裁辦行政總監(jiān) 42萬
資深獵頭點評：
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l工作經(jīng)驗：17年全盤行政綜合管理能力，有參與分公司籌備、人員招募及行政運營0→1體系搭建經(jīng)驗，能適應企業(yè)迅速擴張的節(jié)奏，極強的抗壓力及崗位適應能力。
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l專業(yè)技能：具備大型會務活動方案輸出執(zhí)行、政府官員接待能力，對供應商選用、選址搬遷、裝修、基建維修、維護等行政模塊有豐富的全盤經(jīng)驗，善于結(jié)合企業(yè)經(jīng)營方向與行業(yè)環(huán)境變化，應用行政專業(yè)眼光，解決行政運營過程中的實際復雜問題，從而助推業(yè)務進程。
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l人脈資源：具備良好的供應商資源，與公關(guān)公司、施工建筑公司及辦公用品等供應商建立良好合作關(guān)系。
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l團隊協(xié)作：優(yōu)秀的溝通意識和溝通技巧，善于通過專業(yè)、邏輯思辨能力，協(xié)調(diào)處理各方資源與信息。
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l語言能力：商務英語專業(yè)，多年外資企業(yè)工作背景，英語可作為工作用語。
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l性格特征：善于換位思考、處事冷靜，能快速適應新事物，具備較強的自我情緒管控能力。
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工作經(jīng)歷：
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上海京正集團（2017.07 - 2019.09, 2年2個月），總裁辦行政總監(jiān)。
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工作概述: 在職期間管理集團行政、采購、法務及檔案等事務；曾在集團HRD及品牌運營總監(jiān)離職期間擔任相關(guān)業(yè)務工作推進。
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一、集團運營事務—協(xié)助總裁進行運營事務的戰(zhàn)略統(tǒng)籌
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1、新事業(yè)板塊調(diào)研: 配合總裁對新項目如醫(yī)療美容板塊業(yè)務進行前期調(diào)研，帶領(lǐng)法務及采購部對收購對象、合作機會及收購方案進行盡調(diào)，分析并編輯項目可行性計劃書。
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2、集團戰(zhàn)略規(guī)劃: 梳理公司現(xiàn)有業(yè)務版塊及后勤部門工作，對各部門業(yè)務環(huán)節(jié)與職能操作流程跟蹤進行系統(tǒng)化的體系搭建。
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3、外聯(lián)協(xié)調(diào): 配合公司業(yè)務發(fā)展需求，定期與工商局、稅務局及政府部門進行互動，確保雙方良好的合作關(guān)系。
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二、行政事宜統(tǒng)籌—將各條業(yè)務線行政資源重組再分配，包括行政運營體系搭建及行政制度與流程的統(tǒng)一
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1、制度建設(shè): 根據(jù)公司業(yè)務實際情況，完善補充公司的行政制度體系形成標準化作業(yè)流程。
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2、審批體系: 梳理行政、采購及合同審批等事務 SOP 框架，基于組織架構(gòu)，建立審批流程確保事務審批有序進行。
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3、搬遷項目: 順利在一個月內(nèi)完成上海辦公室（約2000平）裝修及搬遷等事宜，完成高管辦公室、會議室、機房的裝修改造工作。
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4、檔案梳理: 建立合同文檔的入庫、登記及外借等操作SOP，對現(xiàn)有的合同統(tǒng)一進行歸類梳理。
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三、供應商管理: 搭建供應商管理體系建立采買需求標準化，根據(jù)集團不同品牌業(yè)務需求篩選各品類供應商；對產(chǎn)品質(zhì)量、支付條例、資質(zhì)報價及后續(xù)服務等維度進行比對篩選，年度采購費用同期對比減少1000W+。
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四、法務事宜: 帶領(lǐng)法務專員對公司業(yè)務合同細節(jié)、項目調(diào)研籌備及客戶訴訟案件進行處理跟蹤，避免集團利益及外部形象受損。
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五、活動籌辦
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1、結(jié)合集團活宣傳需求，統(tǒng)籌各項品牌大型活動的創(chuàng)意策劃、落地及執(zhí)行等事宜的推進；如2019年品牌盛典、周年慶、運動會及年會等。
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2、根據(jù)集團的核心文化，進行雇主品牌建設(shè)，通過各項特色文化落地提升員工企業(yè)認同感；如生日會、家庭日及讀書同樂會等等。
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六、人力支持: 臨時帶領(lǐng)HR團隊開展全模塊工作，完成人員招聘、社保公積金繳納及員工關(guān)懷等事務性工作；任職期間梳理HR業(yè)務流程，建立考勤管理制度、人員入離職辦理流程等細節(jié)協(xié)助HR團隊進行規(guī)劃管理。
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七、品牌運營管理: 臨時統(tǒng)籌集團下屬某品牌所有門店運營事宜的推動，協(xié)助總裁進行品牌運營業(yè)績的制定，通過對門店管理人員的業(yè)務監(jiān)督、活動宣傳等營銷策略促進品牌業(yè)績完成，任職2個月期間業(yè)績同期對比歷年持平。
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