1.注意溝通,及時(shí)響應(yīng)
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事實(shí)上,無論是在線辦公、電話微信辦公,還是郵件短信聯(lián)席辦公,面對(duì)面的互動(dòng)溝通效果都不好,這也是家庭辦公的一大傷害。
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因此,管理員需要積極與團(tuán)隊(duì)建立良好的溝通。經(jīng)理應(yīng)與所有團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成一致:
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1) 保持在線,減少不必要的會(huì)議;
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2) 如果需要討論,及時(shí)回應(yīng),并隨時(shí)發(fā)起面對(duì)面的視頻會(huì)議;
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3) 交流時(shí)保持語言清晰,如果不需要群聊,請(qǐng)選擇一對(duì)一。
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2.注重結(jié)果
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管理者在工作中適當(dāng)放松,將工作目標(biāo)分解為具體的工作過程,并注意員工在家的工作結(jié)果。
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在遠(yuǎn)程辦公的過程中,人們無法面對(duì)面交流,導(dǎo)致交流中大量信息的缺乏。
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因此,對(duì)任務(wù)指令的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。如果能一次澄清或在文件中寫清楚,就不會(huì)多次溝通,管理者會(huì)更加關(guān)注實(shí)施結(jié)果。在明確工作目標(biāo)后,每天將月度目標(biāo)分解落實(shí)到每位員工身上,細(xì)化考核維度,實(shí)時(shí)控制任務(wù)進(jìn)度,做好監(jiān)督檢查工作。
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3.個(gè)人建議:做好時(shí)間段分割
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內(nèi)政部的另一個(gè)特點(diǎn)是,它允許我們根據(jù)工作和生活的實(shí)際情況自由安排時(shí)間。我們?nèi)绾斡?jì)劃我們的時(shí)間?
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1) 減少純粹的休息時(shí)間
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當(dāng)在家工作時(shí),在這段時(shí)間內(nèi)不要考慮任何工作事項(xiàng),而要中斷幾段純粹的休息時(shí)間,這一點(diǎn)非常重要。
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其核心是,它不應(yīng)該是一種因工作而分心的被動(dòng)休息,而是一種自主選擇的主動(dòng)休息。
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3) 是時(shí)候整合并執(zhí)行這些工作了
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我們每天都有很大一部分工作,這是不需要深入思考的執(zhí)行工作。你可以把它安排在一段時(shí)間內(nèi),當(dāng)你的精力相對(duì)不太好,或一些零碎的時(shí)間在你的工作。
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2) 縮短深入思考的時(shí)間
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在這個(gè)“安靜時(shí)間”,如果不是緊急情況,它將被推遲到“安靜時(shí)間”以外的時(shí)間段。
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