匯報工作不是讓你把你工作中遇到的難題一股腦地拋給你的領(lǐng)導(dǎo),永遠帶著你的解決方案去匯報。
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時刻記住你的領(lǐng)導(dǎo)是一個決策者,所以盡量讓他做選擇題而不是問答題。想象一下如果你是領(lǐng)導(dǎo),你的下屬總是給你跑出一大堆的問題而沒有解決方案,你會不會覺得你付給他的工資都白費了呢?
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在匯報工作前,你需要針對工作中出現(xiàn)的問題在自己的心中有一個甚至多個解決方案。無論你的方案有沒有被采納,這起碼展現(xiàn)了你對工作的認真和嚴謹。
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如果沒有被采納,在領(lǐng)導(dǎo)給出具體解決方案后和你的方案做一個對比,下一次不就自然就知道解決思路應(yīng)該往哪個方向走了嗎?
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匯報時,層次要清晰,重點要突出。經(jīng)科學研究表明,人類的大腦更喜歡經(jīng)過歸類分組的信息,這樣經(jīng)過處理的信息會更容易被理解。
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所以在你匯報工作前,一定要將內(nèi)容按照邏輯順序組織起來。你可以遵循結(jié)論>原因>解決方案>建議的順序來進行匯報,舉個例子:
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老板,今天活動的開幕式王總來不了了。(結(jié)論)
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因為他乘坐的航班被臨時取消了,他沒有辦法準時到達現(xiàn)場(原因)
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我已經(jīng)通知了活動部門修改所有的相關(guān)流程了。這份嘉賓名單是我草擬的,在本地的跟我們平時關(guān)系比較好的嘉賓,我和他們的秘書已經(jīng)確認過行程了,他們今天的檔期都可以(解決方案)
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您看要不要在其中您親自去邀請當中的某一位來出席我們今天的活動。(建議)
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邏輯清晰,一針見血,相信你的領(lǐng)導(dǎo)聽完一定會在心里默默豎個大拇指。
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