獵頭職場(chǎng):不做“夾心餅干”,記住這三點(diǎn)避免左右為難
“前幾天上級(jí)部門組織召開臨時(shí)會(huì)議,辦公室把會(huì)議通知發(fā)給我,要求主管領(lǐng)導(dǎo)必須參加會(huì)議,不允許請(qǐng)假。我發(fā)現(xiàn)距離開會(huì)時(shí)間還不到半小時(shí)時(shí)間,趕忙通知主管領(lǐng)導(dǎo),沒想到領(lǐng)導(dǎo)直接拒絕參會(huì),告訴我他現(xiàn)在有公事要忙,沒有時(shí)間,讓我給上級(jí)辦公室回絕了。
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沒辦法我只能如實(shí)地給上級(jí)辦公室回話,結(jié)果辦公室領(lǐng)導(dǎo)讓我通知主管領(lǐng)導(dǎo),讓他親自給上級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)打電話去請(qǐng)假。我真的是左右為難??!”
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閨蜜給我說起了最近的煩心事,夾在主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)辦公室領(lǐng)導(dǎo)之間,真的是左右為難,一個(gè)是主管自己的,一個(gè)是要頻繁打交道的,真是那面都得罪不起?。?/span>
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在職場(chǎng)中,我們時(shí)常會(huì)遇到這種夾在中間左右為難的煩心事,一旦處理不好我們就會(huì)輕易地得罪一方,甚至可能雙方都得罪,這種吃力不討好還很討嫌的工作往往會(huì)讓我們很棘手,很多人都不喜歡面對(duì)。
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但是凡是都有兩面性,如果能恰當(dāng)?shù)靥幚砗眠@件事,我們可能就會(huì)讓雙方都會(huì)很舒服,得到兩邊領(lǐng)導(dǎo)的信任,那么,如何避免讓自己成為職場(chǎng)“夾心餅干”就是成熟職場(chǎng)人去學(xué)習(xí)的了,下面羽毛就來簡(jiǎn)單地分享一下自己的幾點(diǎn)小看法:
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一、接到臨時(shí)通知不要慌,詳細(xì)問清具體細(xì)節(jié)最主要
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很多不成熟的職場(chǎng)人接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話交辦事情時(shí)都會(huì)下意識(shí)地緊張,然后對(duì)電話中很多細(xì)節(jié)問題都會(huì)忽略,甚至是沒有記清楚具體交代的事情,然后會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)辦事情時(shí),領(lǐng)導(dǎo)一問起你就會(huì)一問三不知。
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正確的做法是在接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話時(shí),最好隨手拿起紙和筆認(rèn)真記錄內(nèi)容,尤其是時(shí)間、地點(diǎn)、事情、參會(huì)人員這些細(xì)節(jié)問題必須記錄詳細(xì),如果領(lǐng)導(dǎo)問起的話你也能夠自如應(yīng)答,如果實(shí)在是沒有記清楚的話也不要著急,及時(shí)通過為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦公室相關(guān)人員來了解情況。
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二、側(cè)面分析一下領(lǐng)導(dǎo)不參會(huì)的原因
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現(xiàn)在不管是機(jī)關(guān)單位還是國(guó)企都是大會(huì)不停小會(huì)不斷,可能私企會(huì)相對(duì)好點(diǎn)。面對(duì)眾多的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)從中有所取舍,否則一天不用干別的了,光開會(huì)就行了。
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有的會(huì)議可能組織者的級(jí)別并不一定很高,但是要求規(guī)格不低,作為單位的主管領(lǐng)導(dǎo)這種會(huì)肯定就不會(huì)去參加的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)都是要面子的,組織者的級(jí)別跟他同級(jí)甚至還不如他,領(lǐng)導(dǎo)怎么會(huì)舍下面子參加呢?這種會(huì)議一般都是主管領(lǐng)導(dǎo)下屬的辦公室主任去參加,或是直接指派某人去參加。
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還有的會(huì)議可能是會(huì)議的形式大于內(nèi)容,會(huì)議的本質(zhì)不在于解決實(shí)際問題,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言純粹是浪費(fèi)時(shí)間。對(duì)于某些注重務(wù)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)來說,寧可把時(shí)間都花在可行項(xiàng)目、潛在客戶等這些能夠給他帶來績(jī)效的事情上,也不愿浪費(fèi)在那些勾心斗角,無意義的會(huì)議上。
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三、如何避免成為職場(chǎng)“夾心餅干”呢?
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要想不成為職場(chǎng)“夾心餅干”,讓自己左右為難,做好這幾點(diǎn)很重要:
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1、明確誰才是自己的頂頭上司
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對(duì)于很多職場(chǎng)新人而言,接到更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的電話,他們就會(huì)盲目地去聽從安排工作,殊不知這就在無形中犯了最致命的錯(cuò)誤。
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誰的職位高就聽誰的,這個(gè)道理在職場(chǎng)中并沒有錯(cuò),尤其是對(duì)一個(gè)沒有經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)新人來說,面對(duì)更高職位的領(lǐng)導(dǎo)肯定要更加降低自己的姿態(tài)。
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但是他們卻忘記了自己所處的崗位,俗話說得好“縣官不如現(xiàn)管”,職位高的領(lǐng)導(dǎo)管理的事務(wù)更加全面,不會(huì)在意那些雞毛蒜皮的小事,不會(huì)為跟他沾不到邊的人去說話。
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而你的主管領(lǐng)導(dǎo)則不一樣,他主掌著對(duì)你的生殺大權(quán),績(jī)效考核離不開他,工作去留更是他一句話的事情。
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你要做的就是聽主管領(lǐng)導(dǎo)的話,想盡辦法為他排憂解難。
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2、用最恰當(dāng)?shù)姆绞桨咽虑樽龅脠A滿
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你的主管領(lǐng)導(dǎo)回絕你可能只需一句話,但是你在回復(fù)上級(jí)部門時(shí),卻不能也用同樣的一句話,應(yīng)該以一種委婉的方式表達(dá)自己的主管領(lǐng)導(dǎo)不能去參加會(huì)議的決定,讓對(duì)方知道你的領(lǐng)導(dǎo)是因?yàn)橛懈匾氖虑樵谧觯皇窃诜笱芩麄儭?/span>
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你可以試著這樣去溝通,我們的領(lǐng)導(dǎo)在外面接待一個(gè)重要的客戶,時(shí)間上可能來不及趕回來,可不可以讓我們辦公室主管代為參加,記錄會(huì)議內(nèi)容回來方便跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
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這樣既不會(huì)讓對(duì)方覺得你在輕視他,還能夠委婉的幫助領(lǐng)導(dǎo)推掉會(huì)議,又間接地顯示了你的工作能力。
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3、不要忘記跟領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果
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不要以為跟辦公室溝通好就萬事大吉了,你還需要跟主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋結(jié)果,告訴他事情處理的怎么樣了?處理的結(jié)果是什么呢?對(duì)方是否滿意?
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在你看來,可能你的幾句話就會(huì)讓對(duì)方滿意,其實(shí)并不然,你委婉的推辭只能算給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階,真正能讓對(duì)方滿意的是你的領(lǐng)導(dǎo)在接到你反饋之后給對(duì)方去的電話。
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如果你不進(jìn)行反饋,那么領(lǐng)導(dǎo)就不知道結(jié)果,也就不會(huì)去打這個(gè)電話,無形中也就會(huì)得罪對(duì)方甚至是得罪會(huì)議的組織者,這是得不償失的。
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你把所有的反饋內(nèi)容跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)你的匯報(bào)做出相應(yīng)的安排,這樣不僅在對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)那里肯定你,自己的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)看到了你的工作能力,對(duì)你也會(huì)提升很多分值,說不定還會(huì)給予你跟多的重任來栽培你。
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所以,如果你也遇到類似的職場(chǎng)“夾心餅干”事件時(shí),你不要武斷地先做決定,要從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析會(huì)議的輕重,領(lǐng)導(dǎo)不想?yún)?huì)的原因,來得出相應(yīng)的對(duì)策。
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還有就是不管對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)段位如何,你要堅(jiān)定地站在你主管領(lǐng)導(dǎo)那一方去想問題,隊(duì)伍千萬不能站錯(cuò);你要記住合理的溝通才是解決事情的最好方法,還能夠鍛煉自己的能力;事情做完一定不要忘記反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你都做了什么,做到哪種程度,讓領(lǐng)導(dǎo)心里有個(gè)數(shù)。
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