獵頭職場：企業(yè)內(nèi)部溝通為什么要用email？原來內(nèi)藏玄機(jī)
在職場，大多數(shù)公司所做的事情都需要通過電子郵件進(jìn)行確認(rèn)。
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但是，有些人總是覺得麻煩，無法通過電子郵件進(jìn)行確認(rèn)。最好是直接說出來，或者只是在微信中交流。因此，他們總是不喜歡使用電子郵件進(jìn)行確認(rèn)，但是一段時間后，他們會逐漸發(fā)現(xiàn)不使用電子郵件的弊端。
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當(dāng)我第一次開始從事這項工作時，一個朋友不斷向我抱怨。
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他們的公司必須使用電子郵件進(jìn)行交流。甚至很小的事情也需要通過電子郵件傳達(dá)。每天發(fā)送電子郵件浪費(fèi)大量時間在互聯(lián)網(wǎng)上，這只會降低你的工作效率！
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有一天，該計劃的執(zhí)行出現(xiàn)了問題。我的朋友屬于該項目負(fù)責(zé)人。有人推卸責(zé)任，并說錯誤鏈接不受他控制，但是我朋友說交代給他了。。
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這兩個人堅持彼此的話，最后領(lǐng)導(dǎo)說要直接檢查電子郵件，這才還了我朋友一個清白！
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為什么很小的事情也要發(fā)郵件？——因為這個把責(zé)任落實到個人。
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在職場中，無論是領(lǐng)導(dǎo)還是同事，當(dāng)他向你詢問需求時，我們都或多或少地具有這種經(jīng)驗，在大多數(shù)情況下，他的想法并不明確，或者他會根據(jù)自己的情況而定。時間久了，如果沒有電子郵件確認(rèn)，則沒有證據(jù)。當(dāng)我們將來與他確認(rèn)時，可能會發(fā)生爭執(zhí)。
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電子郵件是記錄內(nèi)容的最佳工具。通過電子郵件，我們可以知道一個人何時以及有什么樣的需求，以便在沒有解決方案的情況下避免糾紛。
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這種方法還可以使人們在決策時更加謹(jǐn)慎。發(fā)送電子郵件時，請更仔細(xì)地考慮。畢竟，這種歷史記錄可以找到每個人的具體職責(zé)。
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因此，你可以看到使用電子郵件的好處之一是可以找到負(fù)責(zé)人。
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此外，使用電子郵件的另一個優(yōu)點(diǎn)是，員工始終可以知道他們的工作中還有未完成的項目。
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蓋茨有每天晚上12點(diǎn)向其高管發(fā)送電子郵件的習(xí)慣。
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但是他當(dāng)時沒有要求高管馬上回復(fù)，第二天回復(fù)即可。
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在每次出差之前，蓋茨都會清楚地安排好事情，然后將郵件發(fā)送到每個人的郵箱。
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除了以上兩點(diǎn)，使用電子郵件還可以使你的管理更加井井有條。你可以查看歷史進(jìn)度。如果你忘記了此事是否已為你自己安排，只需打開郵箱并檢查一下即可。
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電子郵件是一種承諾。有了承諾，你就不會害怕不負(fù)責(zé)任。
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之前有很多讀者問我，我該如何激勵員工？
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在這里，我告訴你一個底層邏輯。
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所謂激勵員工，就是要使員工具有責(zé)任感，員工為自己承擔(dān)責(zé)任。
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讓我們以廣告制作過程為例。
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領(lǐng)導(dǎo)提出一個命題，文案寫作——設(shè)計——進(jìn)行購買——銷售使用。
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在這個過程中其實一環(huán)扣一環(huán)，其中一個環(huán)節(jié)停了，后面的都會被擱淺，所以讓員工處在這個環(huán)內(nèi)，然后讓員工自發(fā)性工作。
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但是，此時有些讀者問，這與電子郵件有什么關(guān)系？
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在此鏈接中，每個人都應(yīng)通過電子郵件進(jìn)行交流，大約需要5封電子郵件。每封電子郵件到位后，即可開始下一步。
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每一個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了問題，直接查看郵件，通過郵件便能找到問題出在那個環(huán)節(jié)，那個人！
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基層每天負(fù)責(zé)簡單的事情是可以的。如果你是高級人士，他們每天都會處理無數(shù)的事情，尤其是小而復(fù)雜的事情。如果當(dāng)時沒有發(fā)表意見，他們將立即被人海淹沒。
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郵件可以有效地避免這種情況，量化工作并使其可見。
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郵件可能會降低部分通信效率，但是如果你想更有效地管理業(yè)務(wù)，則郵件必不可少！
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