獵頭職場(chǎng)進(jìn)階法則:干活要努力,匯報(bào)要拼命
埋頭苦干讓我崩潰大哭,要干活更要開口匯報(bào)。
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可能是由于學(xué)生思維作祟,我總覺得沒做出成績(jī)就跟導(dǎo)師匯報(bào)是浪費(fèi)時(shí)間。偏偏我們干的科研工作,研究成功的周期很長(zhǎng),失敗也是家常便飯。所以,我兩年來沒有主動(dòng)匯報(bào)過工作。
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這種“等有了好結(jié)果再匯報(bào)”的心態(tài),讓我吃了很多苦頭。
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有次我嘗試了很多方法做課題,就是沒出現(xiàn)期待中的陽(yáng)性結(jié)果,可是,按文獻(xiàn)推測(cè)是可以做出來的。
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于是,我陷入自我懷疑與否定。害怕給導(dǎo)師匯報(bào)會(huì)讓他認(rèn)為我能力不足,所以默默地加速努力,甚至崩潰到大哭,也沒有主動(dòng)匯報(bào)。
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直到三個(gè)月后的一天,導(dǎo)師突然問我:你最近在忙什么?
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天啊,他竟然忘記了給我的課題。
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我沮喪又不好意思地匯報(bào)完數(shù)據(jù),導(dǎo)師當(dāng)下就叫停了這個(gè)實(shí)驗(yàn),并且說:“嘗試了這么久,沒做出來就換一個(gè)課題吧。”
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我當(dāng)時(shí),真是如釋重負(fù)。
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所以,我太同意課程中說的了:
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不匯報(bào)工作就相當(dāng)于你跟老板處在失聯(lián)狀態(tài),老板根本不知道你做到什么程度了。要是不匯報(bào),存在信息不對(duì)稱,會(huì)導(dǎo)致你的工作明明已經(jīng)偏離了軌道,老板卻不知情。而及時(shí)匯報(bào)本身就能減少犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。
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我沉下心來,反思了自己的失職之處:
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第一,我長(zhǎng)時(shí)間沒有給導(dǎo)師反饋,需要導(dǎo)師主動(dòng)詢問進(jìn)展,不但自身努力沒有被看到,反而留下不太靠譜的印象;
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第二,我如果早點(diǎn)主動(dòng)匯報(bào),更早得到導(dǎo)師的指示,可以節(jié)省很多時(shí)間和精力做更有價(jià)值的事。
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而我有個(gè)師姐,每?jī)扇炀蜁?huì)跟導(dǎo)師匯報(bào),自己最近做了什么、有什么結(jié)果,每次匯報(bào)也就兩三分鐘,卻得到了更多的認(rèn)可。
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說到底,都是不愛匯報(bào)坑了自己,以前我總以為又沒做出最后結(jié)果,有必要說嗎?
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現(xiàn)在我明白了這種“事事有回應(yīng),件件有著落”的習(xí)慣,正是導(dǎo)師經(jīng)??渌孔V努力的重要原因。
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《我在松下三十年》一書中說:
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對(duì)于上司來說,最讓人心焦的就是無法掌控各項(xiàng)事情的進(jìn)度。如果沒得到反饋,就不會(huì)再把重要的事情交給這樣的下屬。
埋頭苦干吃盡苦頭之后我才明白,以后事要干好,更要學(xué)會(huì)主動(dòng)匯報(bào)啊。
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師姐比我更受器重,不懂匯報(bào)方法讓我再次吃虧。
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意識(shí)到了匯報(bào)的重要性,到底該怎么樣匯報(bào)呢?
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老師在課程里說到:
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沒有自己的思路的工作匯報(bào)是不完整的,堆砌的工作匯報(bào),如同行尸走肉般沒有靈魂,講起來也蒼白無力,無法讓別人看出你的能力在哪里。
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這完全是我匯報(bào)工作時(shí)的感受啊,我覺得自己的成績(jī)平平無奇,沒有亮點(diǎn),所以講起來底氣不足,簡(jiǎn)單糊弄幾句了事。
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但其實(shí),世界上沒有平庸的成績(jī),只有平庸的表達(dá)方式。
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即使寄快遞這樣的小工作,也可以體現(xiàn)工作成果。
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改善方法之一就是不僅匯報(bào)工作,還要說結(jié)果。
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比如,只匯報(bào)工作就是:整理郵寄信息,約快遞。
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改成既匯報(bào)工作,又匯報(bào)結(jié)果就是:整理郵寄信息,已聯(lián)系快遞員明天將50份活動(dòng)獎(jiǎng)品寄給獲獎(jiǎng)人員。
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其次,匯報(bào)要既有事實(shí),又有分析;既有問題,又有方案。
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我終于知道了我匯報(bào)缺乏的東西—— 沒有自己的思路。
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我通常只列實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),沒有思考;只有事實(shí),沒有分析。
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以至于我講完,導(dǎo)師會(huì)問:“然后呢?所以呢?”
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課程中的一句話,給了我當(dāng)頭一棒:
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在請(qǐng)示老板時(shí),必須要附有自己的想法和方案,而且對(duì)每個(gè)方案都進(jìn)行利弊分析。而不是把問題甩給老板。盡量不要讓老板成為直接解題的那個(gè)人,否則他用你干什么?
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因此,我更加意識(shí)到:匯報(bào)工作不是給導(dǎo)師出題,而是需要呈現(xiàn)自己解決問題的能力。
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課程中很多的職場(chǎng)溝通場(chǎng)景,都讓我開始意識(shí)到,要去迭代優(yōu)化自己之前的一些做法。
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要讓自己變得值錢,更要讓別人知道自己值錢。
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回想起來,我大學(xué)時(shí)期也是一個(gè)樂于抓住舞臺(tái)展現(xiàn)自己的人,可上了研究生,突然進(jìn)入了一個(gè)高難度的專業(yè)領(lǐng)域,感覺自己知識(shí)儲(chǔ)備不夠,專業(yè)文獻(xiàn)看不懂,甚至準(zhǔn)確表達(dá)自己都很困難。
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我變得抗拒公開表達(dá),兩年來,沒有爭(zhēng)取過任何上臺(tái)表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。
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每次導(dǎo)師要求工作匯報(bào)時(shí)都覺得壓力山大,準(zhǔn)備時(shí)也不情不愿。后來把匯報(bào)當(dāng)成例行公事,總是臨時(shí)抱佛腳,熬夜整理數(shù)據(jù)、讀文獻(xiàn),甚至匯報(bào)前一刻還在做PPT,根本沒有時(shí)間提前練習(xí),匯報(bào)效果可想而知。
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導(dǎo)師鼓勵(lì)我爭(zhēng)取給大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),我內(nèi)心也知道跟大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,可以得到更深刻的指導(dǎo)意見,也容易得到更多的機(jī)會(huì)。
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可是恐懼讓我一次次放棄了,甚至暗自竊喜又躲過一劫。
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結(jié)果呢?這兩年我成長(zhǎng)得很慢,整個(gè)人也變得更不自信。更可怕的是,我居然慢慢習(xí)慣拖延、逃避,習(xí)慣自己是個(gè)小透明,習(xí)慣坐在臺(tái)下......
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老師在課程中的兩句話,一下子點(diǎn)醒了我:
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工作匯報(bào)要認(rèn)真準(zhǔn)備,不要臨陣磨槍。否則就是傻,你忙忙活活這么久,干活的時(shí)候你有時(shí)間,匯報(bào)成果的時(shí)候你應(yīng)付過去,這就是自己坑自己。
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是啊,一個(gè)人的成就多少,不僅要看他做成了多少事,還要看別人感受到了多少。如果你想有所成就,就不能當(dāng)一輩子在臺(tái)下聽的人,要讓自己成為能站在臺(tái)上講的那一個(gè),懂得展示的那一個(gè)。
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我當(dāng)即下定決心不再逃避,不再把匯報(bào)當(dāng)成壓力,而當(dāng)成是對(duì)自己工作的梳理、技能的精進(jìn)。即使我專業(yè)能力暫時(shí)不行,每次公開匯報(bào)也可以鍛煉我的膽量、臺(tái)風(fēng)和魅力。
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以后我會(huì)提前用心準(zhǔn)備內(nèi)容,提前練習(xí),用匯報(bào)倒逼自己輸入,把每次上臺(tái)表達(dá)都當(dāng)成為下一次做得更好鋪路。
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就像老師說的:職場(chǎng)上要得到想要的東西,就要讓自己值錢,更要讓別人知道自己值錢。
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