獵頭學(xué)院：職場(chǎng)上必學(xué)的高效工作妙招
人在職場(chǎng)，相信很多人會(huì)看到有些人每天都是早出晚歸，看上去是“很忙”，其實(shí)，一天下來(lái)，問(wèn)一問(wèn)，他也不知道自己忙了些什么？總是有很多干不完的活，工作拖拉、完成效率低下，等到領(lǐng)導(dǎo)催交時(shí)，自己還做不完。
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這是為什么？這里面可能有三方面原因：一是個(gè)人的能力不足的問(wèn)題，也許因?yàn)樽约焊揪筒欢虿簧瞄L(zhǎng)，工作起來(lái)特別吃力，從而耽誤了上交的時(shí)間；二是自己不愿意去做的事，因被動(dòng)的去接受，從心底自然產(chǎn)生的抵觸情緒；三是沒(méi)有一個(gè)好的計(jì)劃，分不清輕重緩急，被從半中間插入的事情打斷后，就不知道該如何辦了？
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身為職場(chǎng)中的你應(yīng)該明白——讓你產(chǎn)生累的原因其實(shí)不是工作，而是工作方法不對(duì)。
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那么，我們應(yīng)該掌握那些工作方法，才可以讓自己在職場(chǎng)工作中游刃有余，輕輕快樂(lè)呢？今天向大家推薦一本《職場(chǎng)基本功：累死你的不是工作，是工作方法》，從本書(shū)中，可以找到一些自己存在的問(wèn)題，并從中找到對(duì)應(yīng)的方法予以糾正解決。
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這本書(shū)圍繞心態(tài)、計(jì)劃、行動(dòng)、掌握時(shí)間、整理、效率、人際關(guān)系、自我完善8個(gè)方面，借助世界名人在處理工作關(guān)系時(shí)的方法和觀點(diǎn)，幫你梳理心理疑惑，具有極好的借鑒意義。
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01 心態(tài)的好壞會(huì)影響你完成工作的質(zhì)量高低
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身在職場(chǎng)，我們都有可能會(huì)遇到老板或上司交待給我們一些自己不愿意做的事情，或者是本不該你做的事情，或者是需要返工的事情，心里是不是馬上就會(huì)有種想要發(fā)瘋的感覺(jué)，千方百計(jì)想要拒絕，實(shí)在拒絕不了的，就磨時(shí)間做，敷衍了事……
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在辦公室工作，最多的是領(lǐng)導(dǎo)交付我們的臨時(shí)任務(wù)。有時(shí)一件事情還沒(méi)有做完，另一件事情就過(guò)來(lái)了，雖然有時(shí)很煩，但還不能表現(xiàn)出來(lái)。
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對(duì)于不期而至的臨時(shí)工作，很多人都會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒或回避心理，在言語(yǔ)上會(huì)表現(xiàn)出意見(jiàn)牢騷一大堆，其實(shí)這很正常，只要及時(shí)調(diào)整就可以了。如果不能及時(shí)調(diào)整，它會(huì)像讓你產(chǎn)生一種消極的心態(tài)，在工作上帶著情緒去做事情，肯定會(huì)招惹上司不滿，做不好后，會(huì)使上司更加對(duì)你不滿，這樣對(duì)你仕途升遷會(huì)造成很大阻礙。最可怕的是抵觸情緒慢慢的會(huì)讓你漸漸地成為一個(gè)消極、懶惰的人。
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那么，對(duì)于回避不了的工作，我們?cè)撛鯓幼瞿?？有兩種方法：
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一是直接面對(duì)。如果是上司安排的任務(wù)，肯定是不能和他說(shuō)理長(zhǎng)理短，雙方逼急了，自己沒(méi)有好果子吃。既然是你回避不了的事，那我們?yōu)槭裁床徽嬗?，用積極的心態(tài)去面對(duì)，把它全力以赴的去做好，這樣既能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，而且也能證明自己的工作能力。
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二是主動(dòng)解決。主動(dòng)解決是一種自覺(jué)的表現(xiàn)，意味著自發(fā)、自動(dòng)，提前把可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題解決好，可以避免因臨時(shí)增加工作而導(dǎo)致工作上的措手不及。
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書(shū)中提到了一個(gè)“心理斜坡”。它是指人的感情受外界刺激下產(chǎn)生不同等級(jí)的情緒反應(yīng)時(shí)所形成的金字塔狀的心理斜面。一個(gè)人前一秒鐘還是笑容滿面，下一秒得可能因?yàn)閼嵟呦蛄饲榫w另一個(gè)極端，變成了怒火中燒，情緒喜怒無(wú)常。心理斜坡越大，越容易向相反的情緒狀態(tài)轉(zhuǎn)化，這些人一方面會(huì)傷害自己的身體，另一方面會(huì)影響人際關(guān)系。
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那么應(yīng)該怎樣規(guī)避“心理斜坡”的傷害呢？這就需要我們做情緒管理的主人。只有學(xué)會(huì)掌控自己的情緒，積極地規(guī)避心理斜坡，才能保持平和的心態(tài)生活，還能愉快地與人相處，從而獲得良好的人際關(guān)系。
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斯坦福人在積極規(guī)避“心理斜坡”時(shí)，把那些積壓已久的埋怨、憤怒和憎恨像CPU緩存一樣一鍵清理之后，負(fù)面情緒一掃而空，緊接著久違的快樂(lè)，生活的欣悅?cè)炕貋?lái)了。這說(shuō)明斯坦福人的情緒轉(zhuǎn)換很快，適應(yīng)能力很強(qiáng)。
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我們?cè)谝?guī)避“心理斜坡”時(shí)，可以通過(guò)三種渠道——
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一是通過(guò)轉(zhuǎn)移注意力冷卻憤怒的情緒。遇到不好的事情時(shí)，我們可以嘗試著轉(zhuǎn)移注意力，讓自己的不良情緒平利和冷卻下來(lái)，之后再采取建設(shè)性的方法解決問(wèn)題。
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二是適度的表達(dá)憤怒，宣泄心中的不快。如果正在因?yàn)槟承┦掳l(fā)愁或煩惱，不如找三五個(gè)好友坐在一起聊一聊，在傾訴的過(guò)程中，聽(tīng)聽(tīng)別人講的笑話，也許轉(zhuǎn)眼之間，壓力就會(huì)消失得無(wú)影無(wú)蹤。
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三是換個(gè)角度看待問(wèn)題，以調(diào)控心情。事物都有正反兩面性，當(dāng)心情不好的時(shí)候，我們可以換個(gè)角度去看待問(wèn)題。比如：雖然上司臨時(shí)給了我這個(gè)工作讓我加班了，但是這也是一種信任和能力的考驗(yàn)，只要自己認(rèn)真做好了，一定可以變得更優(yōu)秀。這樣一來(lái)，你或許會(huì)心情變得好一點(diǎn)，重新整理情緒去迎接新的工作挑戰(zhàn)。
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02工作感到壓力大時(shí)，要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)臏p壓
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現(xiàn)在的職場(chǎng)，工作量大，節(jié)奏快，每個(gè)人都會(huì)感到壓力較大的時(shí)候，這時(shí)需要適當(dāng)?shù)膶W(xué)會(huì)減壓。減壓的方式有很多種，像利用散步、跑步、聊天、聽(tīng)音樂(lè)、看個(gè)電影等等，陶冶一下情操，或者回歸純真，和孩子一起看看動(dòng)畫(huà)片，像孩子一樣，該哭的哭，該笑的笑，都是排解壓力的方法。
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著名導(dǎo)演張藝謀應(yīng)對(duì)壓力時(shí)，就是換上一雙新鞋。如果心情不錯(cuò)，他還會(huì)向舊鞋鞠躬說(shuō)“再見(jiàn)”。他說(shuō)鞋子就像親密的朋友，承載了過(guò)去的時(shí)光記憶，通過(guò)這種方式可以宣泄拍戲時(shí)的壓力，讓自己更輕松。
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總之，放慢節(jié)奏，做一些與放松神經(jīng)的事情，就會(huì)讓注意力分散，就可以達(dá)到減壓的目的。
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03 規(guī)劃好時(shí)間，讓自己可以從容應(yīng)對(duì)
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為什么有的人不但工作從來(lái)沒(méi)有耽擱，而且看起來(lái)還很悠閑？有的人像沒(méi)頭蒼蠅一樣，東一頭、西一頭，手忙腳亂，就是不出成績(jī)？
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歸根到底，是自己心中沒(méi)有一個(gè)合理的時(shí)間規(guī)劃。其實(shí)，我們可以每天晚上睡覺(jué)前把當(dāng)天的工作羅列一下，看看哪些已經(jīng)完成，哪些需要明天完成，按照輕重緩急，把工作劃分到每個(gè)時(shí)間段，比如：每天計(jì)算好你出門(mén)的時(shí)間，由此向前推時(shí)間，定好起床時(shí)間、吃飯時(shí)間，然后在寬松的時(shí)間內(nèi)從容去上班。到單位后，按昨天的計(jì)劃全力以赴的集中精力去做，排除一切干擾，在最短的時(shí)間內(nèi)完成。
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04 工作千頭萬(wàn)緒，要學(xué)會(huì)隨時(shí)使用便簽紙
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在職場(chǎng)中，有很多人經(jīng)常因?yàn)楣ぷ髑ь^萬(wàn)緒而焦頭爛額，經(jīng)常是做著手里的工作，可又被突然冒出來(lái)的工作打斷，或者幾項(xiàng)工作交織在一起，等做完了一項(xiàng)，卻想不起還有什么工作沒(méi)有完成，經(jīng)常丟三落回四，等上司催促時(shí)，才突然想起來(lái)。
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這樣的情況我們大部分人都會(huì)遇到，這時(shí)我們應(yīng)該怎樣改變這種狀況呢？其實(shí)，最好的辦法就是隨時(shí)攜帶便簽紙。便簽紙可以讓你在忙碌的時(shí)候，隨手記下需要完成的事情，按輕重緩急標(biāo)上序號(hào)，并提醒你接下來(lái)應(yīng)該做什么。
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小便簽的作用除了提醒你什么時(shí)候該干什么，還會(huì)幫你樹(shù)立一個(gè)良好的合作伙伴形象，一個(gè)大忙人的形象，同樣，小便簽還能直到委婉拒絕同事的作用，當(dāng)有同事找你時(shí)候，看到排滿日程的便簽，也就不好意思再開(kāi)口了。
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在便簽使用上建議：一是一張便簽只寫(xiě)一件事情，文字要精簡(jiǎn)，有時(shí)間提醒。二是便簽上的字要寫(xiě)大一些，要保證坐在電腦前，不用費(fèi)力就看清內(nèi)容。三是用不同的顏色便簽區(qū)分事情輕重緩急。
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本書(shū)中，還介紹了提高工作效率的方法介紹，諸如：把重要的事放在最第一位，把類(lèi)似的工作放到一起做，掌控好時(shí)間、定期分類(lèi)整理等等，由于時(shí)間關(guān)系不再贅述。
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總之，人在職場(chǎng)會(huì)遇到很多未知的事情，即使遇到了，也不要刻意的逃避和報(bào)怨，在一些改變不了的事實(shí)面前，我們應(yīng)該以積極的心態(tài)去主動(dòng)去迎接任務(wù)，克服難題才是最好的遵從職場(chǎng)規(guī)則。相信自己，只要去努力和行動(dòng)，就有可能會(huì)成功！
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