獵頭職場:職場說話之道博大精深,先學(xué)會這5句話,領(lǐng)導(dǎo)和同事都會喜歡你
在職場中,說話的學(xué)問還是比較多的?!皶f話”不僅能博得領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可和尊重,而且會給自己帶來“意料之中”的好運。
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這里的“會說話”絕不是“拍馬屁”,而是能隨即拿來便可張嘴說出的令人倍感舒適的話語。
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親測有效,在我還是員工時嘗試過這樣說話獲益匪淺。在我成為管理者之后,同樣也是對團(tuán)隊中這樣說話的員工有著特別的關(guān)注和青睞。
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下面的5句話,一起來感受下。
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第一句:“好的,我明白了,我現(xiàn)在馬上就去辦?!?/span>
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雖然只是一句簡單的話,但是當(dāng)你把這句話說出來的時候,它可以反饋給領(lǐng)導(dǎo)的信息至少有以下三點:
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?、兕I(lǐng)導(dǎo)跟你交待安排的事情,你已經(jīng)完全明白了,讓人放心,值得信賴;
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?、诘谝粫r間就已經(jīng)有了胸有成竹的執(zhí)行方案,領(lǐng)悟能力和執(zhí)行效率很高;
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?、廴绻虑檫M(jìn)展沒有那么順利,也不會去過多責(zé)怪,對你付出的努力的標(biāo)簽是“已經(jīng)非常盡力了”。
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簡單的一句話,衍生出來的是不簡單的職場學(xué)問,試想一下,如果當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)下來后,在給你安排分配完后,你的回答是“嗯,收到”、“好的,我知道了”、“我盡力”,聽到你如此回答,領(lǐng)導(dǎo)會作何感想。
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第二句:“領(lǐng)導(dǎo),對于這個事情,您怎么看?”
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朋友Chris上周末來我家吃飯小聚時閑聊到,他最近上班時好幾次特別巧,出了地鐵在寫字樓等電梯時,遇到他領(lǐng)導(dǎo),笑臉相迎點頭打招呼后就不知道再說啥了。
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因為朋友公司上班打卡時間比同寫字樓其他公司要早1小時,所以每次遇到領(lǐng)導(dǎo)一同乘電梯時,電梯里都只有他和領(lǐng)導(dǎo)。公司在35層。
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他總覺得應(yīng)該說點什么,但又不知道說什么?!坝袝r候領(lǐng)導(dǎo)在電梯里無關(guān)痛癢的隨便問幾句,我簡單答復(fù)后就繼續(xù)陷入冷寂中,安靜到甚至可以聽得到電梯上升時的“嗖嗖”聲…”
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好尷尬!
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我隨即告訴了朋友我曾用過的一個緩解和領(lǐng)導(dǎo)在一起實在無話可說時的方法,讓他試試看。
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找一個公司相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展或者產(chǎn)品研發(fā)市場推廣等方面的事件,如果有知曉一些近期工作相關(guān)領(lǐng)域的現(xiàn)象級或者熱點的話題,都可以先提兩句,然后問問領(lǐng)導(dǎo)“這件事您是怎么看的?”
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?、俑I(lǐng)導(dǎo)單獨在一起的場景其實很多,一起午餐,一起排隊,一起乘車…這都不是你所能預(yù)料到的。
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為避免尷尬,總得有點話說。噓寒問暖多了讓人煩讓人厭惡讓人覺得虛假,不如不說話。
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②不是所有的領(lǐng)導(dǎo)都孤傲高冷,不是所有的領(lǐng)導(dǎo)都內(nèi)向冷僻。喜歡言語幾句表達(dá)自己看法的領(lǐng)導(dǎo)不在少數(shù)。
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當(dāng)你提起的話題是領(lǐng)導(dǎo)知其一二或者同樣關(guān)心感興趣的話題,那么你就可以在他滔滔不絕的分享中收獲經(jīng)驗和觀點。
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并且能讓他覺得滿足和舒心,再者,你又多了一個標(biāo)簽,“好學(xué)上進(jìn),積極主動”。
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?、酃ぷ髦斜容^敏感的話題,近期有聽到大家八卦的不太積極正向的事情,就不要去提及,相信這種事情作為成年人的我們是可以感知出來的。言多必失,禍從口出,就得不償失了。
第三句:“領(lǐng)導(dǎo),您稍等一下,我馬上再去確認(rèn)下,第一時間給您答復(fù),別再出什么差錯?!?/span>
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適時地緩沖絕對是高級的嚴(yán)謹(jǐn),比模棱兩可的模糊猶豫要更可靠,更值得領(lǐng)導(dǎo)信任。
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很多人在回答領(lǐng)導(dǎo)或者客戶詢問的相關(guān)業(yè)務(wù)的問題時,簡單直接的說“不知道”或者“我也不太清楚”,以為這是誠實直接的最好回復(fù)。
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“不知道就是不知道,我沒必要騙領(lǐng)導(dǎo)騙客戶”,殊不知這是給自己挖了很大的一個坑。
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雖然這比胡編亂造的回答要穩(wěn)妥很多,但是有更好的一種回復(fù)方式可以緩解這種簡單粗暴的回答帶來的尷尬。
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“小張,咱們公司關(guān)于合同審批中申請行政公章的流程需要哪幾個部門的負(fù)責(zé)人簽字???”小張這個時候有點慌張,一時想不起來都需要哪幾個部門簽字了,冷靜了一下,小張回復(fù)了領(lǐng)導(dǎo)。
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“領(lǐng)導(dǎo),您稍等一下,審批流程比較嚴(yán)謹(jǐn),我馬上再去確認(rèn)下,第一時間給您答復(fù),免得出差錯?!?/span>
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給自己留了時間去確認(rèn)的同時,也給領(lǐng)導(dǎo)留下了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,踏實靠譜的形象。
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第四句:“在這方面您絕對有發(fā)言權(quán),太需要您的支持幫助了!”
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職場中我們每個人都免不了同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助,很多事情只靠我們自己的力量是無法完成的。
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在請別人給予幫助的時候,到底如何開口才能讓同事或者領(lǐng)導(dǎo)“心甘情愿”或者“滿懷欣悅”地提供幫助呢?
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“明天要匯報的片子我做好了,您在做片子方面不管是思路還是內(nèi)容都是很專業(yè)的,能不能幫我看看,您不看的話我心里特沒譜!”
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“這個項目總結(jié)報告我寫好了,您在項目報告撰寫方面非常專業(yè),您幫我再看看我才心里有底!”
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乍一聽,沒想到我在他心中是如此重要,沒有我的幫助還會影響到他的事情進(jìn)展,那我確實不好意思拒絕了,得幫他好好看看。
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千萬記得感恩,軍功章上一定有他的分量。不幫你是本分,幫你是情分!
第五句:“要不您再看一下這樣的方案是否可行?”
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真正高層次的人,一定是既懂溫柔又不失狠勁,既有吸引別人的魅力,又有拒絕別人的能力。
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在職場中,拒絕是一種權(quán)利,就如在職場中生存也是一種權(quán)利。
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你有沒有遇到過下面的這些場景:
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?、佼?dāng)別人提出的條件或要求,你清楚得知道已經(jīng)是違反了公司政策,或者違反了你們之間的合作協(xié)議條款,而且已經(jīng)預(yù)見到會對公司的利益造成不利影響,你需要直接拒絕,及時止損;
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?、谖覀儽緛硎窍刖芙^別人的請求,但是礙于一時情面,習(xí)慣性點了點頭,但是又感覺很別扭,不舒服,心里很不樂意,反正就是不痛快;
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“小張,我們部門最近有個營銷項目推廣策略一直進(jìn)行不下去,思路枯竭了,我記得你們部門之前有一推廣項目做得很成功,客戶非常滿意,你又是主要負(fù)責(zé)人,能不能發(fā)來我們學(xué)習(xí)一下?”
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這是小張在公司另外一個部門的同事,私下關(guān)系還不錯,但部門之間有一定的業(yè)務(wù)競爭關(guān)系,但是分屬不同的市場區(qū)域。
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為了避免推廣模式和內(nèi)容在市場上的抄襲和搬運,客戶之前是跟公司簽了保密合作協(xié)議的,所以小張是不可能把方案內(nèi)容直接給到其他部門的同事,哪怕關(guān)系很好。
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因為這樣做也會違反公司規(guī)定,如果被發(fā)現(xiàn),很有可能會被處罰甚至解雇。
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不論在生活中還是工作中,當(dāng)我們在拒絕的同時還想著彼此關(guān)系毫發(fā)無損,這是不現(xiàn)實的。
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小張停頓了幾秒鐘,這樣回復(fù)道:
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“那個項目推廣方案的確不錯,我們也是花費了好多精力,但是因為跟客戶簽了保密協(xié)議,而且公司領(lǐng)導(dǎo)也強(qiáng)調(diào)對于客戶信息的保密。你看這樣是否可行,我們一起找個方便的時間,預(yù)定一個會議室,咱們兩個團(tuán)隊坐一起討論交流下,把我們準(zhǔn)備的過程和一些經(jīng)驗跟你們匯報分享下,你看可以嗎?”
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大多數(shù)人在面臨介于直接拒絕帶來的關(guān)系受損和維護(hù)關(guān)系帶來的利益信譽喪失之間,如何選擇?最后都會選擇其中之一來結(jié)束溝通。
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小張的回答就是一個很好的中間選項,雖然拒絕了私交很好的同事的請求,但是在拒絕的同時,給同事提供了另外一種兩全其美的方案。
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【總結(jié)】職場說話之道博大精深,有太多需要我們?nèi)シe累的領(lǐng)悟的說話方式,說是技巧會顯得太功利,但卻是不折不扣的說話能力的體現(xiàn)。
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比如今天這5句非常實用的話,前3句主要是針對跟領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的,后面2句更多的是在同事之間的溝通,不論哪一句,都是讓人聽來覺得舒服、穩(wěn)妥、可信。會讓領(lǐng)導(dǎo)和同事對你更加的信任和認(rèn)可。
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“好的,我明白了,我現(xiàn)在馬上就去辦?!?/span>
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“領(lǐng)導(dǎo),對于這個事情,您怎么看?”
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“領(lǐng)導(dǎo),您稍等一下,我馬上再去確認(rèn)下,第一時間給您答復(fù),別再出什么差錯?!?/span>
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“在這方面您絕對有發(fā)言權(quán),太需要您的支持幫助了!”
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“要不您再看一下這樣的方案是否可行?”
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簡單卻又不簡單的5句話,分享給每天都需要在一些場合跟身邊人溝通說話的我們。
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