獵頭職場:心態(tài)好的關(guān)鍵,在于這一點
01 做事動作慢,又不想提前做,怎么辦?
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我做事動作慢,造成事情做完,總是要拖過約定的時間,經(jīng)常不能準時完成,而我又不想提前太多去做這件事,怎么辦呢?
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回復:
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你不想提前太多時間去做這件事,那就讓自己在規(guī)定時間內(nèi)完成某項工作,不管你是什么原因,都要完成,你做得到嗎?
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因為你的領(lǐng)導和合作伙伴只要結(jié)果,不會聽你的理由,這在工作中是很正常的要求。如果你做不到,還有一個可以改進的地方是,提高你的工作效率。
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首先,分析目前你做某件事情速度慢的原因,是專業(yè)能力不夠?還是做事情的時候注意力不集中,導致時間都浪費掉了;
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然后,針對性地去解決問題,如果是專業(yè)度不夠,事情又比較緊急,可以去請教同事或領(lǐng)導。
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問的時候把所有的疑問全都列出來,高效地去請教,節(jié)約彼此的時間;你還可以在下班后的時間,提高自己某方面的專業(yè)能力,定一個目標,做好規(guī)劃;
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工作中的事情,總是需要面對的,不是你想或不想,是應不應該去做。
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02 工作中,突擊性任務多,容易被打亂計劃,怎么辦?
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因為工作的特殊性,出差時是有目標任務的,但是有時候淡季事情不多,領(lǐng)導又喜歡讓我們坐班,就經(jīng)??赡茏鰝€大半天,然后突然臨時性的布置任務,然后就變成需要加班。
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就這種突擊性的事件比較多,很容易打亂本身計劃,然后計劃一打亂就很難重新恢復了,有什么更好的方法嗎?
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回復:
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這個事情你可以找找規(guī)律。拿張A4紙,先把淡季旺季分出來,分開寫,然后列清楚,淡季一般你們干什么,旺季的工作又是什么。要把你的工作結(jié)構(gòu)化,一項一項寫明確。
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再把突發(fā)事件插入進去,看看總是在哪發(fā)生突發(fā)事件?以及每次發(fā)生,你都是怎么應對的(過去的做法)。
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到了這一步,你去思考,如果我提前預防,能有什么方法?
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比如領(lǐng)導總是跟我要某個數(shù)據(jù),需要臨時整理,我能不能提前做個表格,做一個公式,這樣領(lǐng)導問我,我能很快計算,而不是手忙腳亂。
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另外,面對這種情況,我一般會用時間記錄法,我們后面的課程,也會分享時間記錄表格,看看我的時間都花在哪些地方了,如果這樣的臨時性任務比較多,會留出時間,如果偶爾,就加班。
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我們面對的情況,很多時候就是瞬息萬變,心態(tài)很重要。
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開放,坦然接受,會讓自己更好地解決問題,加油哦。
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03 跟領(lǐng)導匯報工作,如何把握頻率?
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想問一下,怎么和老板匯報工作進展呢?這個頻率應該怎么把握?
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而且關(guān)于工作記錄,之前制定計劃的時候,有提到可以預估處理時間,但是有時候好像時間會超出預期,這個要怎么更好地處理呢?
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回復:
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如果沒特殊情況,一般是一周寫一次工作計劃,周末進行工作匯報。
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如果你們的工作,節(jié)奏很快,比如是課程報名人數(shù)等,那可能每天工作結(jié)束后,都要匯報。所以,這個要根據(jù)你具體在做什么事情決定,如果方便,你可以具體說一說。
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關(guān)于預估的時間會超過計劃時間,這件事你要分析一下,一般來說,你的預估時間和正式完成時間不會差太多,否則這就不是預估時間,而是最少完成時間了。
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如果只是偶爾會超出預期時間,比如你預計3小時做完,結(jié)果1.5小時過去了,你發(fā)現(xiàn)只完成了20%,預計最后可能完不成。
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這時,你要去跟領(lǐng)導反饋,可以說:
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我剛剛預估時間是3小時,實際操作過程中,發(fā)現(xiàn)比想象中難,實際情況可能需要5小時。這樣適時溝通,幫助自己爭取時間。
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還有就是提前開始。
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如果你預計需要3小時完成,領(lǐng)導要求完成時間是下午6點,那么你不要下午3點開始做,你中午12點就開始做,那么即使超過了3小時,也不會超過領(lǐng)導規(guī)定的截止時間(下午6點)。
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這些都是當你預估時間和實際時間出現(xiàn)偏差時,你可以采取的措施和方法。
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另外,每次都記錄一下具體的完成時間,并且進行復盤,看看合理的時間應該是多少,下次再出現(xiàn)類似的事情時,就按照上次實際的完成情況進行預估。
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04 換工作,如何調(diào)整心態(tài),找到合適的工作?
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我現(xiàn)在處于換工作中,一種高不成低不就的狀態(tài),怎么擺正心態(tài),去找一份合適,并適合發(fā)展的工作呢?
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回復:
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首先,你要接受高不成低不就的這種狀態(tài),不要和它對抗。
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高不成低不就,其實本質(zhì)上還是我們的努力沒有達到我們的欲望,或者你覺得現(xiàn)在的成績配不上你的實力。
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你可以問自己一個問題:現(xiàn)在的工作,我有沒有做到全公司最好呢?有沒有在這個崗位上做到極致了呢?有沒有把工作流程都掌握到了?
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如果你用這種心態(tài)去做事情的話,很快會發(fā)現(xiàn)新的機會,我們接下來會講很多的工作方法,我希望你對工作上的能改進的部分全部改進,以這個為跳板,再去夠更高的機會。
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有時候,人生沒有那么多選擇,我們在被動地接受。
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我第一份工作是銷售,一開始不見得就喜歡這份工作,但當時沒有更好的選擇,我就想我先把這份工作做好,如果在一個不滿意的環(huán)境里都做不到更好的話,我還有什么機會呢。
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我希望你先把眼下工作最大程度利用好,然后再尋找新的發(fā)展機會。
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05 如何提高自己的抗壓能力?
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我自己心態(tài)特別不好,有時會比較自信,但有時就特別自卑,怎樣調(diào)整自己的心態(tài),面對問題怎樣提高自己抗壓能力?
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回復:
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心態(tài)真的是特別特別重要的,心態(tài)和你思考問題的方式有很大關(guān)系。
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我們每個人都生活在自己給自己講的故事里,而真實世界不是故事。如果能夠知道一件事情的真相,知道會碰到什么問題,會如何思考一個個小決定,心態(tài)會好很多。
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你可以把人生整個的當成一個系統(tǒng)來看,只要你每件事情都用正確的方法,然后持續(xù)的去做。大概率上你的生活都會越來越好的。
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所以,其實心態(tài)變好的關(guān)鍵,在于改變思維方式。
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目前,我建議你先通過做一件件的小事積累自己,成就事件,這樣你可能就會變得更自信。
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抗壓能力更多來自于,我們擔心可能做不成它,如果我們掌握了正確的方法的話,那個壓力會小很多。
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