獵頭職場:批評下屬,對方不服?那是管理者未掌握批評的9個要訣!
當(dāng)下屬工作中犯錯時,作為其領(lǐng)導(dǎo),需要適時地進(jìn)行批評指正,這是管理者的責(zé)任。不愿唱黑臉兒,寄希望于員工主動改進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)是天真的,也是不稱職的;批評時不注意方式方法的領(lǐng)導(dǎo),同樣也是不合格的。批評應(yīng)該怎么做才恰到好處?9個要訣不可不知,不可不用。
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1.注意場合
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人都是要面子的,尤其是中國人。批評終歸不是什么好事情,如果當(dāng)著大伙兒的面兒批評某個下屬,會讓他感覺很難堪,甚至?xí)驗槊孀由蠏觳蛔?,?qiáng)詞奪理地反駁,出現(xiàn)不好收場的尷尬局面。下屬出現(xiàn)過失,只要他認(rèn)識到錯了,就沒必要當(dāng)眾批評或要求其公開檢討了。
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2.放下架子
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批評也是一種溝通,溝通一定要建立在平等和尊重的基礎(chǔ)上,這樣才易于讓下屬接受。所以,要靈活運(yùn)用批評和自我批評,放下架子,適當(dāng)?shù)匕约海鲆蛔鲎晕遗u,會大大增強(qiáng)批評的效果。比如說:“這件事,我有一定的管理責(zé)任,說說看,我們應(yīng)該如何改進(jìn)呢?”這樣一來,氣氛會自然很多,員工也更容易認(rèn)識錯誤和接受批評。
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3.切忌大聲
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很多領(lǐng)導(dǎo)者,批評下屬的時候,總是厲聲呵斥,在他們看來,聲色俱厲才會讓下屬感到害怕。實際上,下屬雖然害怕,但不會心服,反而心里埋下了怨恨的種子。有理從來不在聲高,大聲訓(xùn)斥只會讓事情越來越糟。
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4.就事論事
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批評的目的是識別短板、避免重犯,而不是為了拿人出氣。因此,批評不要搞成批判,應(yīng)該對事不對人,不做任何延伸,不上綱上線,更不可演變成人身攻擊。這樣不僅無益于解決問題,更會激發(fā)矛盾,帶來更大的問題。
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5.三段式批評
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中國人說話一向喜歡迂回,這恰恰是為人處事的智慧。批評下屬的時候,與其直來直去產(chǎn)生抵觸,不如采用三段式批評:先贊揚(yáng),再批評,后忠告。這種批評方式,從贊揚(yáng)優(yōu)點開始,然后提出批評,最后給予忠告,就像外科醫(yī)生手術(shù)前用麻醉藥一樣,能把病人的痛苦程度降到最低。
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6.不翻舊賬
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有的領(lǐng)導(dǎo)似乎“記性”特別好,曾經(jīng)批評過某個下屬,之后總是能時常掛在嘴邊,要么是敲打當(dāng)事人,要么以此作為“典型”讓別人引以為戒。殊不知,這種“翻舊賬”的做法會把那位下屬徹底得罪死,也會讓大伙兒覺得你不夠大氣,抓著小辮子不放!
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7.批評要有切實依據(jù)
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批評是一件讓人不爽的事兒,要決定這么做一定要慎重,管理者需要有切實查證的依據(jù)才可以進(jìn)行批評,切忌聽風(fēng)是雨或者主觀臆測,不要告訴員工,這些批評的內(nèi)容是其他人說的,這樣只能產(chǎn)生反效果。勢必引起被批評者強(qiáng)烈的情緒反應(yīng)。對管理者的威信也是巨大的損害。
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8.批評要及時
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管理中有一個“一分鐘經(jīng)理法”,除了要控制表揚(yáng)和批評的時間之外,還有另外一層含義——做到“即時激勵”。批評一定要及時,發(fā)現(xiàn)問題馬上進(jìn)行批評,這樣才能起到立竿見影的作用。如果猶豫不決,甚至裝聾作啞,下屬就會認(rèn)為你軟弱可欺,不利于團(tuán)隊管理。
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9.別忘了甜棗
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不管用何種方式進(jìn)行批評,它終歸是會讓人感到受挫的。細(xì)心的管理者一定不要忘了大棒之后補(bǔ)上甜棗,用鼓勵和期望加以安撫,讓下屬放下包袱,從挫折中吸取經(jīng)驗,不僅保證不重犯錯誤,并以更加認(rèn)真的態(tài)度做好每一件事。
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