獵頭職場:如何避免管理者與下屬溝通不暢?7條原則要謹記!
任何一個部門或組織都會存在或多或少的矛盾與問題。它們仿佛就是橫在管理者和下屬之間的一把“心鎖”,如何才能找到打開這些“心鎖”的鑰匙呢?真誠溝通是最有效的方式,它就是管理者應該時刻放在兜里的那把“鑰匙”。上下級之間的許多矛盾和沖突都是缺乏溝通導致的,通過充分有效的溝通能夠順利地消除矛盾和沖突,提升團隊凝聚力。
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上下級溝通,關鍵是學會傾聽員工的心聲,了解員工的真實想法和感受。積極與下屬溝通,能體現(xiàn)出管理者對員工的尊重,體現(xiàn)出對員工建議、態(tài)度和看法的重視。為了避免溝通失敗,管理者需要謹記如下7條原則:
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1.打造良性的溝通機制
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充分溝通有賴于良好的機制,在團隊內部建立各種溝通的正式渠道、非正式渠道。將之納入制度化、軌道化,這樣能讓信息流動更快、更順暢,達到高效溝通的目的。
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2.控制情緒,理智溝通
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沖動只會激化矛盾,無益于問題的解決。溝通是以解決問題為目的的,遇事應冷靜、理智,心平氣和地采用下屬能夠接受和理解的方式進行溝通,否則就難以達成溝通的目的。
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3.放下架子,平等溝通
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人都是拒絕被管理的,就如同拒絕被征服。管理者與員工之間只有職位的高低、權利的大小,沒有人格上的高低之分。只有放下“官架子”,尊重員工,平等溝通,才能真正走進他們心里,被他們接納。沒有任何人愿意和一個高高在上的上級交心。
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4.換位思考,坦誠溝通
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俗話說“屁股決定腦袋”,所處的位置不一樣,思考的方式也不一樣,因此上下級之間的沖突也往往不可避免。如果管理者能夠經(jīng)常站在員工的立場,設身處地為其著想,這樣有助于理解他們的想法和做法,找到溝通的契合點。
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5.保持積極的溝通態(tài)度
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上下級溝通時,態(tài)度很重要,稍有不慎,便可能引起下屬的抵觸情緒。與下屬溝通時務必把自己放在與他們同等的位置上,做到開誠布公、推心置腹、設身處地,而不是頤指氣使、盛氣凌人、居高臨下,以免對方產(chǎn)生心理障礙,導致溝通不成功。抱著尊重、合作、平等、賞識、分享的積極態(tài)度去溝通,效果回更佳。
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6.充分信任
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有效溝通以信任為前提。沒有信任,溝通就難以深入推進,有了信任,才能真正做到推心置腹。信任可以化解誤會,可以贏得對方同等的信任,這樣雙方才能進行無障礙溝通。
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7.對下屬間的糾紛要公平、公正處理
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團隊成員之間難免會產(chǎn)生一些矛盾和糾紛,如果得不到及時妥善的解決,不僅不利于團結,很可能阻礙工作的開展。管理者要溝通好這些關系,可以采取以下方式:
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1)彼此退讓:讓矛盾雙方都各自后退一步,達成和解與共識;
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2)等待時機:適用于沖突解決的時機賞不成熟,仍需維持現(xiàn)狀時,此時,不可采取強制性的手法,否則只會加劇矛盾;
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3)迂回前進:對一些無原則的矛盾可以采用含糊的處理辦法,或者讓有明顯過錯的一方做出一些必要的退讓個妥協(xié)。
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