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獵頭新聞|獵頭學院
淺談獵頭行業(yè)的情境領導
  淺談獵頭行業(yè)的情境領導
獵頭
  獵頭主要做人(人才推薦)的工作,但作為顧問的主管或獵頭團隊的負責人,往往有這樣的感嘆,顧問不好管,管了也沒什么效果。最后,還是看結果,用業(yè)績說話,似乎也只能這樣了。
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  在獵頭的業(yè)務流程中,主要的增值部分,包括候選人和職位的匹配以及相應的溝通工作,都承載在顧問的身上,顧問的工作有很大的獨立性,對主管和公司資源的依賴度不大,這有一點像飯店里的廚師,怎么管?另一方面,獵頭工作的結果受多方面因素的影響,比如HR、用人部門、候選人的想法和情緒、其他獵頭公司的競爭,變數(shù)這么多,這又有點像操盤股市,怎么管?
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  以上是顧問管理工作中的現(xiàn)實的困難,不過,這并是說領導力在獵頭行業(yè)不重要,相反,這很重要,而且很迫切。通過科學系統(tǒng)地培訓提升,即使只有10%的效果,相對于行業(yè)的其他公司,就有了10%的優(yōu)勢。在獵頭業(yè)務同質(zhì)化的今天,這10%的優(yōu)勢是重要的競爭力,而且,不易被模仿被超越。
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  情境領導(Situational Leadership)源于保羅·赫塞(Paul Hersey)和肯·布蘭佳(Ken H. Blanchard)在上世紀60年代末合著的《組織行為學》(Management ofOrganizational Behavior: Utilizing Human Resources),在書中兩人首創(chuàng)“情境領導”的管理學說。這本書在工商界與學術界反響巨大,已被譯成十幾種語言,推動了情境領導在世界各地,在各類企業(yè)中廣為傳播和應用,成為最為有效的管理和激勵方式。
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  后來,由于發(fā)現(xiàn)“情境領導”有些關鍵性的理念無法完全切合實際,布蘭佳參考了其他學者的研究成果,并匯集數(shù)千位使用者的反饋資料,對情境領導做了一些修訂,研發(fā)出了情境領導II。本文下面的內(nèi)容以情境領導II的理論結構進行介紹。
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  現(xiàn)在結合我們的經(jīng)驗和調(diào)查,介紹一下獵頭行業(yè)的管理現(xiàn)狀和需求。先說說顧問發(fā)展階段及特點(這四個階段適用于新手,也部分適用于轉(zhuǎn)換新公司、行業(yè)、職能“Desk”的顧問,背后的原理是一樣的,本文以新手為例)。根據(jù)顧問的工作能力(知識和技能的組合)和意愿(積極性和信心的組合)兩個維度,可以劃分成四個象限,從右下角開始按逆時針方向,分別表示為D1 、D2 、D3和D4(D代表Development Phase,具體見下圖):
獵頭行業(yè)的情境領導
  階段1(D1):
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  新顧問(實則為Researcher,本文統(tǒng)一稱作顧問,方便閱讀)通常處于這一象限,工作能力低,但工作的意愿很高,工作時的特點表現(xiàn)為電話量多,經(jīng)??聪到y(tǒng)(獵頭公司的信息管理系統(tǒng),類似ERP),但面試的候選人(包括獵頭面試和客戶面試)很少。和候選人電話溝通的開場有可能是(以我們公司為例):“你好,我是圓銳咨詢的Robert!請問你現(xiàn)在方便說話嗎?”D1階段的顧問,我們稱之為“熱心的新手”,或再俗一點,“菜鳥”!
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  D1 顧問整個狀態(tài)很興奮,會熱心介紹以前的同學、同事和朋友加入公司。
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  階段2(D2):
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  等新顧問工作了一段時間后(具體時間因人而異,長一點的幾個月,短一點的甚至一兩周就進入了第二階段),工作能力沒有明顯的提高,還是出于較低的水平,但意愿出現(xiàn)了較大幅度的下降。在工作中表現(xiàn)為電話量減少,搜索候選人只看“獵聘”,甚至連“51”和“招聘”的簡歷都不看、懶得看。面試量很少。電話的開場有可能變成:“我是上海的一家獵頭公司(這句話語法有問題,不過好像好多顧問這么說,也就習慣了)”,D2階段的顧問會感到失落、煩惱,但還在提高能力的過程中,我們稱之為“憧憬幻滅的學1習者”。
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  但由于我們個人都認為自己的動機是正向的,自己是努力的,往往就會從外部尋找原因,作為自己的理由或借口。這一階段的顧問主動離職率較高,往往會嘗試其他的行業(yè),任何的行業(yè)。D2 是顧問必須經(jīng)歷的一個難關。
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  階段3(D3):
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  經(jīng)過D2歷練的顧問,來到了D3 階段,工作能力顯著提高,但意愿時高時低,時而自我懷疑,處于波動期。工作上表現(xiàn)為電話量不多,開始運用多種資源搜索候選人,推薦的候選人不多,但面試的數(shù)量不少(命中率高)。對客戶、職位比較挑剔,做職位前會問是新職位嗎,有其他獵頭一起做嗎,預算這么低怎么做?我們稱之為“能干謹慎的執(zhí)行者”。
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  D3 的顧問習慣性地抱怨,可能會這樣說:“唉,你也知道的,圓銳就是這樣的…”工作簡單追求結果,盡可能地減少付出、保留體力,可謂節(jié)能高效。D3 的顧問會刷新自己的簡歷,因同事老板們一眼就能看見,于是在簡歷上把現(xiàn)在的公司寫為“一家知名獵頭公司”。D3顧問很想轉(zhuǎn)型做in-house HR。對于其他獵頭公司的顧問機會,也只是看看,并不是真的想離開,因為能預見到了新公司現(xiàn)在的公司現(xiàn)在的問題并不能解決,只會承擔更大的業(yè)績壓力。每家獵頭公司都希望從外部招聘D4階段的顧問,事實上大多是D3的顧問。
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  階段4(D4):
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  現(xiàn)實的情況是,不是每一位顧問都能來到D4 ,但這是大家努力的方向,向往的地方。處于D4階段的顧問,是完美的“神”,電話量超多,借助公司系統(tǒng)管理資源提高效率,熟練運用各種渠道搜索候選人,同一候選人可以多次推薦多個職位,建立了更為信任的關系,因為候選人也成為“內(nèi)線”,提高資源,推薦同事??蛻裘嬖嚭芏?,顧問自信度提高,經(jīng)常拜訪客戶。稱之為“獨立自主的完成者”,也有稱為“巔峰的表現(xiàn)者”。
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  D4 的顧問會接到同行的電話,還因客戶認可,邀請做in-house的負責招聘的HR。不過,D4 更愿意做的是,主動為公司招聘員工,搭建團隊。對公司來說,這才是真正的有價值的穩(wěn)定。此時顧問對公司認同度高,會說:“我們公司,我們圓銳!”
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  值得注意的是,這個階段也不是長期穩(wěn)定的,由于各種原因,顧問會退回到D3階段。這也是我們經(jīng)常見到了業(yè)績百萬的顧問,第二年業(yè)績會迅速下滑。
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  應用
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  那么,對于這四個階段的顧問,Leader們應該做什么,或者怎么做呢?在正確識別顧問的發(fā)展階段后,Leader需要以不同的方式進行領導。我們以下面這個工作實例來說明。
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  工作實例:作為Leader,你突然接到客戶電話,有一個緊急的Sales Manager的職位,兩個星期后總部老外就要來上海面試。作為Leader,你將怎么分配這項工作?
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  對D1顧問
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  顧問的需求:這個職位很重要,雖然員工想去嘗試一下,給自己一些挑戰(zhàn),但是員工完全沒有這方面的經(jīng)驗和能力,更沒有信心來獨立完成這個職位。員工希望Leader能多給一些知識,明確告訴他操作職位的詳細步驟,以及需要注意的細節(jié)。
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  建議的Leader的領導方式(S1):
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  Leader起主要作用。幫助顧問提高專業(yè)能力,明確指示顧問做什么,怎樣做,而不用作具體地解釋,在過程中檢查監(jiān)督顧問的工作。在這個實例中,Leader要說明這個職位詳細的操作流程,包括職位理解和市場定位,候選人搜索,候選人溝通甄選,客戶面試,薪資談判和錄用,入職收款和回訪。需要特別注意的事項是要測試英語口語,客戶可能給幾家獵頭一起做單,動作要快。Leader幫助顧問理解職位,顧問負責溝通候選人,Leader負責和客戶溝通。
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  Leader 要求顧問嚴格遵照計劃執(zhí)行,及時匯報進展情況。如果遇到任何問題,向Leader請示,由Leader來解決問題,并決定下一步應該怎么做。我把這種領導方式稱為“指令型領導(Direct)”,“S1”(Style 1 for D1)。
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  對D2顧問:
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  顧問的需求:雖然之前做個幾個相關的職位,但還是不得要領,沒有真正掌握所需的技巧。對這個職位缺乏信心。希望Leader能多提供一些鼓勵和幫助,對過程中出現(xiàn)的問題,Leader能隨時答復,最好能一起討論。
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  建議的Leader的方式(S2):
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  Leader仍起主要作用。要同時關注顧問的能力和意愿。既要指示做什么、怎么做(先提問啟發(fā)顧問的想法),還要解釋為什么要這么做。Leader可以詢問顧問對這個職位的想法和具體操作的計劃和方法,用同理心理解顧問的擔心和顧慮。聽完后提醒顧問測試英語口語和推薦速度這兩個方面。并鼓勵顧問接受挑戰(zhàn),通過這個職位可以提升能力,積累這個職位的經(jīng)驗和資源,即使過程中可能出現(xiàn)一些問題也不要緊(試錯機會)。顧問負責候選人溝通,Leader負責客戶溝通,在郵件和電話會議中,顧問一起參與。
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  整個過程中,Leader和顧問一起工作,保持緊密溝通,分享進展和情緒。這種領導方式稱為“教練型領導(Coach)”,“S2”。
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  對D3顧問:
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  顧問的需求:顧問有多次操作類似職位的經(jīng)驗,能力完全可以勝任。但是,覺得客戶的要求太高,時間太緊,不愿意接這個職位。
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  建議的Leader的方式(S3):
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  顧問開始起主要作用。Leader主要提高顧問的意愿,希望得到顧問的主動新和對結果的承諾。Leader告訴顧問要做什么,為什么要這么做,同時了解傾聽顧問打算怎么做。因此,Leader需要用同理心傾聽顧問對這個職位的想法,請顧問分享之前的經(jīng)驗。說明這次任務對業(yè)務、對團隊的重要性,是一次新的挑戰(zhàn),說明這個職位能發(fā)揮顧問的優(yōu)勢,這家公司有可能成為顧問的大客戶。
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  然后Leader可以問一下顧問對這家客戶的期望。最后可以強調(diào)一下,在這個職位上顧問可以按照自己的想法做,有很大的決策權,這和顧問的職業(yè)發(fā)展目標是相符的。顧問負責客戶和候選人溝通。
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  對于如果操作作職位,讓顧問自己制定計劃,Leader承諾給予幫助和支持。這種領導方式為“支持型領導(Support)”,“S3”。
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  對D4顧問:
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  顧問的需求:顧問理解這項任務很重要,這家客戶的之前幾個職位都完成了,顧問可以獨立完成這個職位,客戶HR也很認可顧問。顧問希望能更好的和HR已經(jīng)用人部門的負責人直接溝通,建立信任的合作關系。顧問覺得這家客戶還有潛力,可以爭取更好的業(yè)績。
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  建議的Leader的方式:
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  顧問起主要作用。此時Leader除了介紹背景信息和期望的結果外,真的不需要做什么,留出空間讓顧問發(fā)揮。Leader知道并且又信心顧問可以完成這個職位。對顧問的個性比較了解,相互很信任,知道顧問想把握這次機會,成為客戶最主要的招聘供應商。Leader對此予以明確的肯定和賞識。
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  Leader讓顧問回復客戶HR,安排接下來的工作。如果有問題,顧問會主動來找Leader。這是領導為“授權型領導(Delegate)”,“S4”
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  注:依照指令(對應顧問的能力,也可以說關注人)和支持(對應顧問的意愿,關注事)兩個維度,同樣可以劃分四個象限,分別為S1 - S4 四種領導方式,對應顧問發(fā)展的4個階段D1 - D4:
獵頭行業(yè)的情境領導
  以下是一些常見的不適合的反饋(Leader的領導類型和顧問發(fā)展階段不匹配):
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  D1 顧問:“Leader,這個PlantManager的職位和Operations Manager有什么區(qū)別嗎?”
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  Leader:“不會吧!這么簡單的問題還要問?自己先上網(wǎng)查一下!”
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  D2顧問:“Leader,這個BD Manager的職位已經(jīng)做了3個多月了,你能問一下客戶HR,看看是不是可以降低一點技術背景的要求嗎?,我實在推不出候選人了?”
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  Leader:“如果我這樣去問,你覺得HR會讓步嗎?小朋友,你才做了多久的獵頭,這才剛剛開始。記得一定把心沉下來,腳踏實地,多磨練磨練,我們都是這樣過來的。”
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  D3顧問:“Leader,客戶要求我們對每一位候選人在錄用前都要出具一份書面的背景調(diào)查報告。我覺得如果還沒簽Offer,候選人是不會配合的,這樣我們操作起來有困難。可是這家客戶你也知道的,非常強勢,你幫我出出主意吧?!?/span>
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  Leader:“這家客戶這是煩人,職位不好做,事情倒是不少!你記得上次他們還要我們先當面面試候選人后才能推薦,后來還投訴過我們。這次你最好小心點,可別再搞砸了!”
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  D4顧問:“Leader,最近客戶項目上的職位很多,我們每周都有十幾位候選人面試。之前客戶也提起過,我想能不能安排一位同事去客戶現(xiàn)場協(xié)調(diào)面試,這樣我們可以和客戶合作得更加緊密。”
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  Leader:“你想得太簡單了!我早就說過,我們不做RPO,我們現(xiàn)在應該……”
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  總結
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  除了以上的工作實例,Leader在管理顧問工作的方方面面,都要用到情境領導。Leader清晰地理解指令型、教練型、支持型和授權型這四種(S1 - S4)領導方式之間的區(qū)別和特點,根據(jù)不同員工的四種(D1- D4)不同發(fā)展階段,靈活運用,最大程度地提高顧問的工作能力,激發(fā)意愿,全面支持顧問的業(yè)績和職業(yè)發(fā)展,成為D4的顧問。
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  現(xiàn)在我們了解到,除去獵頭工作本身的特性,Leader不了解員工,不知道他們的需求,以不恰當?shù)姆绞絹怼坝昧Α?,即領導類型和員工需求(發(fā)展階段)不匹配,反倒是讓顧問無所適從,損害了工作意愿,這是管理工作的主要障礙之一。沒有“最好”的領導風格,只有適合匹配的方式,掌握情境領導,天下沒有“難管”的顧問,只有“不懂”的Leader。學會調(diào)整自己的領導風格,讓Leader的工作也充滿快樂和成就感。這完全可能做到,畢竟,Leader以前往往是D4的顧問,而D4的顧問,即將要學習S1-S4,成為優(yōu)秀的Leader。
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關于乾坤獵聘
  • 2000年在北京注冊成立并開展獵頭業(yè)務
  • 《中國十佳獵頭服務企業(yè)》
  • 公司主要負責人曾任多家著名跨國公司HRD
  • 有超過百萬份不同行業(yè)的高級人才信息
  • 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書》
  • 獲國際獵頭協(xié)會《優(yōu)質(zhì)獵頭服務資質(zhì)證書》
  • 中國人才交流協(xié)會理事會員單位
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