現(xiàn)在的社會節(jié)奏很快,人人都說自己很忙。但是忙歸忙,很多人還是每天都多多少少地在做著重復(fù)的、毫無意義的事情。比如把時間花在找東西上,就拿找文件來說吧,知名獵頭公司發(fā)現(xiàn)很多人都有過花一、兩個小時去找一份急需的但又找來找去找不到的文件的經(jīng)歷。
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有句話叫做“早知現(xiàn)在何必當(dāng)初”。
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其實,很多事情,如果大家在當(dāng)初的時候稍稍地多花一點時間,就能為日后省下很多很多的時間和精力。資深獵頭指出,好比鞋子上面滴上了一滴油漆,如果你當(dāng)場就用一塊濕布擦一下,馬上就擦掉了。可如果你不馬上擦,一周后再去處理,就很難擦了。不用力,擦不掉,用太多力,鞋子就會損壞;灑在地上的水,如果你馬上就去擦干,什么事也不會有。但是如果你一直拖著,而在此期間有人走過,滑了一跤,那就給你引出了更大的麻煩。
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所以,資深獵頭公司認為養(yǎng)成第一時間就把事情做到位的習(xí)慣很重要。還是拿文件處理來說吧,我所有電腦里的文件,在存入的時候,我都會額外地多花一點時間,給要存檔的文件寫上精確的文件名稱及作者和日期。如關(guān)于什么什么方面的市場調(diào)研報告,由誰誰誰于幾幾年幾月幾日遞交的,然后存入到叫做“市場調(diào)研報告文檔”的大類別之中。
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我想,如果此時此刻有誰向我索要“1999年上半年競爭對手分析報告”或者“2003年第二季度的業(yè)績回顧報告”,我分分秒秒就能給他調(diào)出來,甚至還能順便調(diào)出他1995年時發(fā)給我的他全家的照片。資深獵頭告訴你,其實,很多能干的人,并不是能力比你強,而是習(xí)慣比你好。
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