? ? 人在職場(chǎng),難免會(huì)有多多少少或大或小的失誤,作為職場(chǎng)人,應(yīng)該以何種心態(tài)面對(duì)職場(chǎng)失誤,
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就算再怎樣恪盡職守、如履薄冰,作業(yè)時(shí)辰長(zhǎng)了,失誤總是難免的。
日子中,小孩子隨手打翻一杯果汁,弄臟了地毯,大概只需一句“我不是故意的”便可以全身而退;但要換作是成年人,則很可以需要為自己這個(gè)不經(jīng)意的行動(dòng)付出價(jià)值。
職場(chǎng)的規(guī)矩也是一樣:不問(wèn)初衷,只看作用。就算一件事的愿景再夸姣,一旦失誤了,價(jià)值除了降職、罰款這些實(shí)真真實(shí)的懲戒之外,還有一種更隱形的、殺傷力更大的作用——給協(xié)作者的心思留下陰影,為將來(lái)的火伴設(shè)置障礙。
因此,失誤之后的洗白變得尤為要害——這不只意味著在行動(dòng)層面糾正一個(gè)過(guò)錯(cuò)、改掉一個(gè)習(xí)氣,更重要的是,你還需要從上司和火伴們心里的“黑名單”中完全掙脫出來(lái)。
在一自己漫長(zhǎng)的職業(yè)生涯中,磕磕碰碰總是難免的。但好的性格、過(guò)硬的心思本質(zhì)以及周圍人的友善,加上恰當(dāng)?shù)臋C(jī)緣以及對(duì)經(jīng)歷經(jīng)歷的及時(shí)總結(jié),這些都會(huì)協(xié)助你把壞事變成積德行善,把洗白變成翻牌。
洗不白的無(wú)心之過(guò)?
李佳如今才覺(jué)得自己從兩年前那次失誤的陰影中走了出來(lái)。
李佳每天的作業(yè)都要和數(shù)字打交道:搜集各種商場(chǎng)數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,再把研討結(jié)論寫(xiě)成陳說(shuō)交給公司高層,為其選擇方案供應(yīng)依據(jù)。
就是這么一個(gè)說(shuō)重要也重要,說(shuō)不重要也不重要的作業(yè),李佳做了三四年。在她仍是新手的時(shí)分,每月底出陳說(shuō)那幾天都過(guò)得戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,從頭到尾重復(fù)核對(duì)每一個(gè)數(shù)字,生怕出了啥忽略。
當(dāng)悉數(shù)走上正軌之后,緊繃的神經(jīng)總算可以放松些了。李佳越發(fā)體會(huì)到那個(gè)聞名的“二八規(guī)矩”是多么登高望遠(yuǎn):把80%的精力花在20%最重要的有些,用另外20%的精力結(jié)束不那么重要的80%的作業(yè)。漸漸地,李佳覺(jué)得自己找到了作業(yè)的節(jié)奏,應(yīng)付起那些數(shù)字來(lái),倒也鎮(zhèn)定了許多。
可是,百密一疏。
正是在不那么重要的80%里,她翻船了。一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的失誤,讓整份陳說(shuō)出現(xiàn)了結(jié)論性的過(guò)錯(cuò)。好在這個(gè)過(guò)錯(cuò)結(jié)論在進(jìn)一步的數(shù)據(jù)對(duì)比中被及時(shí)糾正,才沒(méi)有讓公司高層在選擇方案時(shí)走上過(guò)錯(cuò)的方向。
鑒于沒(méi)有構(gòu)成本質(zhì)性丟掉,公司對(duì)李佳網(wǎng)開(kāi)一面,只是簡(jiǎn)略地罰了罰款。但這并不意味著沒(méi)有價(jià)值——此后每個(gè)月交陳說(shuō)的時(shí)分,李佳那份總是被單獨(dú)拎出來(lái)。別人的陳說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)都是大致掃一眼便落筆簽字,僅有她的,每次都要被從頭到尾詳細(xì)審理,才得以過(guò)關(guān)。
兩年時(shí)辰,李佳都活在這種不被信任的羞恥中,郁悶得要死。
對(duì)人士來(lái)說(shuō),上司和火伴的信任是一種稀缺且名貴的東西。這種信任經(jīng)過(guò)一件件小事銖積寸累建立起來(lái),卻很簡(jiǎn)略被一次的不靠譜行動(dòng)簡(jiǎn)略割裂。若想重建,則需要比之前付出更多的極力和時(shí)辰。職場(chǎng)
李佳運(yùn)用悉數(shù)可以運(yùn)用的機(jī)緣,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞“前次只是無(wú)心之過(guò)”的信息,一同在每次出陳說(shuō)之前,像強(qiáng)迫癥一樣重復(fù)核對(duì)小數(shù)點(diǎn)是不是出如今恰當(dāng)?shù)姆轿?。這是她的翻身之道:一樣的過(guò)錯(cuò)永不再犯,用實(shí)習(xí)行動(dòng)證明自己“失敗乃成功之母”了。
洗白的基礎(chǔ),一定信任的修正,而這靠的決不是慷慨激昂和賭咒發(fā)誓——與其把胸脯拍得咚咚響,還不如鍥而不舍地把手里每一項(xiàng)作業(yè)做得讓人定心更有用。
當(dāng)然,要想縮短這個(gè)信任修正的進(jìn)程,需要方法。
從失誤開(kāi)端以經(jīng)歷結(jié)束
老陳的助理犯了個(gè)初級(jí)過(guò)錯(cuò)——把給山西的貨發(fā)到了河北。
這么一來(lái),山西的出售合同眼看著要逾期,河北的零售商則難以想象地接到兩批貨品,不知怎樣是好。
那些天,老陳動(dòng)用悉數(shù)可以想到的資源,來(lái)補(bǔ)償這個(gè)可笑的失誤,并且在總公司那里替助理把責(zé)任扛了下來(lái)。
老陳是當(dāng)笑話給我講這件事的。我安慰他說(shuō):“估計(jì)往后你的助理再也不會(huì)犯類似的過(guò)錯(cuò)了吧?!睕](méi)想到老陳一向在搖頭:“她一向覺(jué)得自己只是一時(shí)粗心了,并沒(méi)有從中吸取到經(jīng)歷。”
老陳所謂的經(jīng)歷,其實(shí)是作業(yè)方法。按照他的說(shuō)法,華北區(qū)域有五個(gè)省份,每個(gè)省份的訂單都有十幾個(gè),哪個(gè)發(fā)了貨,哪個(gè)現(xiàn)已結(jié)清賬款,哪個(gè)需要補(bǔ)貨,這么多東西,光靠腦子記,難免出過(guò)錯(cuò)。
老陳當(dāng)年做助理的時(shí)分,會(huì)把這種需要尋找的訂單聯(lián)絡(luò)在一同,列個(gè)表。橫軸是發(fā)貨區(qū)域,縱軸是產(chǎn)品明細(xì),每結(jié)束一項(xiàng),就在相應(yīng)的格子里畫(huà)個(gè)勾;有需要分外說(shuō)明的事項(xiàng),也一同備注在上面。按照這樣的作業(yè)方法,很難希望會(huì)出現(xiàn)眼下發(fā)錯(cuò)貨的情況。
關(guān)于絕大多數(shù)的常規(guī)作業(yè)來(lái)說(shuō),過(guò)火依托人的習(xí)氣和大腦,總不是件分外有確保的事。人的性格各異,腦力水平也良莠不齊,即便是同一自己,也有可以因?yàn)楦鞣N突發(fā)情況致使“程序不穩(wěn)定”甚至“死機(jī)”。因此,在事務(wù)性作業(yè)中,只需經(jīng)過(guò)原則、流程和作業(yè)方法,才調(diào)確保一件事平穩(wěn)、有序地推進(jìn)。
比來(lái)微博上撒播這樣一張相片:某公司拆穿發(fā)布的招聘啟示上,把“本公司”寫(xiě)成了“笨公司”。我們當(dāng)然可以批評(píng)經(jīng)辦此事的公司員工粗心粗心、責(zé)任心差,但從這個(gè)失誤中得到的經(jīng)歷如果只是是“此人不堪重用”的話,那么這膏火難免有些過(guò)于昂貴了。
——對(duì)公司來(lái)說(shuō),最直接的經(jīng)歷是對(duì)作業(yè)程序作出調(diào)整,在文件拆穿發(fā)布之前要經(jīng)過(guò)至少一道程序的核對(duì)。對(duì)這個(gè)一不小心犯過(guò)錯(cuò)的倒運(yùn)員工來(lái)說(shuō),最簡(jiǎn)略有用的經(jīng)歷就是下載一個(gè)語(yǔ)音朗讀軟件,讓電腦用播音腔把自己結(jié)束的文稿朗讀一遍,以絕后患。
如果每一次失誤都能獲得流程上的優(yōu)化和方法上的改進(jìn),讓領(lǐng)導(dǎo)和火伴們切真實(shí)實(shí)地意識(shí)到“按照新的作業(yè)方法,想犯過(guò)錯(cuò)都難”,這無(wú)疑會(huì)大大提升他們作為協(xié)作者的決計(jì),把自己的洗白進(jìn)程大大縮短。
言辭的殺傷力
失誤的修正善程,也有可以因?yàn)槟承┚売勺兊梅闯FD難。職場(chǎng)
比如言辭。
小藝在一家服務(wù)機(jī)構(gòu)“坐窗口”,每天和數(shù)以百計(jì)的客戶面對(duì)面打交道。半年前,一個(gè)來(lái)就事的客戶手續(xù)不全,按照規(guī)矩?zé)o法處置。所以小藝請(qǐng)他下次再來(lái),并奉告需要賠償提交的資料。誰(shuí)知客戶怒形于色,一怒之下跑去投訴。
往后,單位領(lǐng)導(dǎo)幾經(jīng)查詢,還調(diào)取了監(jiān)控錄像,斷定小藝悉數(shù)言行都契合規(guī)矩,完全沒(méi)有責(zé)任。
本以為這件事現(xiàn)已過(guò)去了,誰(shuí)知前幾天,小藝上班時(shí)晚到了20分鐘,正支支吾吾準(zhǔn)備找托言呢,領(lǐng)導(dǎo)先發(fā)話了:“你要注重一下,你可是被客戶投訴過(guò)的?!?/div>
小藝一瞬間頭都大了:不是說(shuō)沒(méi)責(zé)任嗎?干嗎還拿出來(lái)說(shuō)事?
后來(lái)她發(fā)現(xiàn),自己被投訴這件事,單位里人盡皆知。更可怕的是,很多人看到了領(lǐng)導(dǎo)大張旗鼓地查詢?nèi)∽C,并不知道結(jié)論是小藝無(wú)責(zé)。在大多數(shù)不明就里的火伴們眼里,“被投訴”已然成為貼在小藝身上的一個(gè)標(biāo)簽,掙脫不掉。
委屈、委屈、無(wú)法,還沒(méi)當(dāng)?shù)卣f(shuō)理。
這件事通知我們一個(gè)道理,關(guān)于失誤或許負(fù)面作業(yè),一方面要勇于擔(dān)任,不推脫責(zé)任,一同,另一方面也要注重,千萬(wàn)把壞消息控制在一定的方案里,越小越好。職場(chǎng)
積德行善不出門(mén),壞事傳千里,負(fù)面作業(yè)本身就具有非同尋常的八卦潛質(zhì),很簡(jiǎn)略成為作業(yè)室里茶余飯后的談資。要知道,這些壞消息一旦插上同黨,就會(huì)被擴(kuò)展n倍——可以會(huì)引來(lái)更多的痛惜,但更可以讓越來(lái)越多的火伴在日后的協(xié)作中對(duì)失誤者失掉最起碼的信任。
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