1、建立規(guī)范的培訓機制,提高員工的專業(yè)技能
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首先,企業(yè)從根本上確定培訓內容,制定標準的培訓流程,包括電話溝通技能、搜索技能、把握應聘者意圖、,項目團隊所擔任職位的基本知識等;其次,企業(yè)要注重創(chuàng)造和引導,制定規(guī)范的實習生入職培訓流程,提高實習生的穩(wěn)定性;最后,公司不應在日常技能培訓中區(qū)分實習生和正式顧問,這樣公司的每一位員工都可以接受新知識,增強他們的吸引力。
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2、完善獎勵制度,制定靈活的獎勵辦法
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乙方接受的合作項目復雜多樣,每個項目難度和獎勵不同。項目的獎勵評估應根據項目的具體情況提前進行,獎金制度應根據項目的難度和具體情況設置,而不是簡單區(qū)分過程獎勵和結果獎勵。在乙方這樣的高壓環(huán)境下,從長期分析,獎金制度的情況將對員工的穩(wěn)定性產生重要影響。
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3、加強企業(yè)文化建設,營造良好的工作氛圍
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首先,乙方應根據公司實際情況建立企業(yè)文化體系,激發(fā)員工的積極性和積極性;二是定期開展文體活動,加強員工內部溝通,做好人文關懷工作,而不是以簡單的集體生日和節(jié)日禮物的形式來營造內部文化氛圍;第三,塑造企業(yè)集體的價值觀和理念,要根據乙方的性質營造良好的團隊氛圍,營造符合公司特點的企業(yè)精神;最后,企業(yè)文化建設不是一朝一夕的事。隨著公司的進一步發(fā)展,企業(yè)文化建設應延伸到各分公司和團隊。分公司要注重氛圍建設,集中精力提高公司競爭力。
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4、使用現代手段提高信息交流質量
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對于分散的團隊、遠程對接項目、二次對接等情況,可以使用現代技術手段記錄并保存與甲方項目電話對接的全過程。在本項目后續(xù)的二次對接中,接收方應先了解電話錄音內容,然后由乙方項目負責人整理重點,防止二次對接中的信息失真和遺漏,提高工作效率。
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5、成立專門的項目團隊,進一步做好行業(yè)細分
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鑒于乙方顧問對項目和職位不熟悉,內部團隊的行業(yè)劃分應做好,使顧問能夠專注于某一行業(yè)和專業(yè),熟悉行業(yè),專業(yè)和專業(yè)技能要求,提高自身知識儲備,增強甲方信任,可以促進項目進展和雙方長期合作。
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6、做好內部溝通管理,建立良好的合作機制
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對于溝通不便的問題,建立例會制度,組織員工特別是外派人員進行溝通,及時反饋問題,提高工作效率。此外,企業(yè)應注意非正式溝通形式,利用非正式機會和方法促進員工之間的相互理解。特別是,外籍人員和新實習生在工作中容易出現問題,影響工作效率和進度。
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