職場(chǎng)上每一個(gè)職員都需要有一套時(shí)間管理的方法,事實(shí)上,很多企業(yè)招聘的時(shí)候都會(huì)要求候選人有時(shí)間觀念,比如面試遲到,就會(huì)給人一種沒(méi)有時(shí)間觀念的印象。做好時(shí)間管理就要做好規(guī)劃,然后按照規(guī)劃好的內(nèi)容按部就班執(zhí)行,但是計(jì)劃沒(méi)有變化快,常常會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,這時(shí)才更考驗(yàn)個(gè)人的時(shí)間管理。
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獵頭行業(yè)時(shí)間就是金錢,獵頭顧問(wèn)需要在有限的時(shí)間里找到最匹配的候選人,獵頭投入的是時(shí)間,產(chǎn)出的是Offer。所以獵頭必須要重視就是時(shí)間管理的問(wèn)題。
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獵頭公司不能要求獵頭顧問(wèn)每天第一步做什么,最后一步做什么,只能對(duì)獵頭顧問(wèn)制定KPI指標(biāo),所以獵頭要對(duì)自己的時(shí)間有自我管理的自覺?,F(xiàn)在獵頭在時(shí)間管理方面,普通存在如下兩個(gè)問(wèn)題:因?yàn)槊刻斓氖虑椴荒芡耆_定,導(dǎo)致每天都很忙,但到了要下班時(shí)間卻發(fā)現(xiàn)很多事還是沒(méi)來(lái)及做,甚至重要的候選人忘了聯(lián)系,導(dǎo)致被其他的獵頭捷足先登了。
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獵頭的時(shí)間管理到底該如何計(jì)劃呢?專業(yè)人士研究后,建議時(shí)間管理具備4個(gè)能力和建立好一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù):
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目標(biāo)分解能力:把月目標(biāo)分解到周目標(biāo),把周目標(biāo)分解到日目標(biāo)的能力;
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任務(wù)分解能力:根據(jù)日目標(biāo),確定當(dāng)天一共需要做哪些事的任務(wù)分解能力;
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判斷&安排能力:事情輕重緩急的判斷力(先做什么/后做什么/再做什么) & 什么時(shí)間做什么事(對(duì)的時(shí)間做對(duì)的事);
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靈活調(diào)整能力:能根據(jù)實(shí)際情況,靈活調(diào)整目標(biāo)和工作計(jì)劃。畢竟有很多突發(fā)事情發(fā)生,正所謂計(jì)劃趕不上變化,變化趕不上電話;
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一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),就是事情處理時(shí)長(zhǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。比如需要做3個(gè)簡(jiǎn)歷報(bào)告需要40分鐘,所以將這件事限定當(dāng)天的一段時(shí)間做重要簡(jiǎn)歷報(bào)告。隨著時(shí)間推移,數(shù)據(jù)庫(kù)越來(lái)越多、越來(lái)越精準(zhǔn),同時(shí)工作計(jì)劃也會(huì)越容易完成。
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任何的時(shí)間管理都是向著一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行,根據(jù)目標(biāo)分解任務(wù),根據(jù)月度目標(biāo)分解開周目標(biāo),再分解成日目標(biāo),最后在將具體的事務(wù)安排專屬時(shí)間。時(shí)間是固定的,但是擠擠總會(huì)有的,將重要的事情安排好時(shí)間,最后完成的時(shí)候就不會(huì)有遺漏。
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