背景：我被獵頭挖到一家新公司，之前因為人少，所以有框架、有制度，沒執(zhí)行。集團對下屬公司都是比較松散式的管理。現(xiàn)在我剛來，總監(jiān)要外派去外地，但是要求我盡快熟悉工作流程，要按照正常的管理條線對下屬公司進行專業(yè)化管理。
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困境：我就有點抓瞎了，一方面下屬單位的人資基本只有1個人，工作很雜，工作量不小，所以下面對上面的要求不太能接受，覺得增加工作量了。另外，我才來，我覺得下面的人員對我也沒有認可。而且這邊的基礎(chǔ)工作幾乎為0，檔案、人才庫都還沒有搞完，也只有我一個人。另外一個同事只負責(zé)配合總監(jiān)籌招聘。我從入職到現(xiàn)在也都沒有消停過。
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問題：我該如何破局呢？
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金融獵頭公司：
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1、了解現(xiàn)狀，需求和定位：
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?。?）能干什么：盡快熟悉人、組織和流程，明確自己的崗位職責(zé)
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（2）需要干什么：了解目前公司存在的管理痛點和急需解決的人力資源相關(guān)問題。
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2、對下溝通：
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深入下屬單位，了解下屬公司人資的工作內(nèi)容，運用自己知識梳理出可以優(yōu)化提效的工作（ECRS：取消、合并、重排、簡化），發(fā)現(xiàn)人力資源體系中存在的風(fēng)險點，過程中組織培訓(xùn)提升大家的業(yè)務(wù)水平，導(dǎo)入信息化工具（EXCEL函數(shù)模板或者宏）提升工作效率。
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3、平行溝通：
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深入總部各業(yè)務(wù)部門，了解業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容、各崗位工作職責(zé)，一定時間后開展人才盤點，了解和發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的需求和痛點，找到目前公司存在的主要矛盾。
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4、對上溝通：
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根據(jù)總監(jiān)的工作要求，結(jié)合自己深入的了解，給出具體的實施方案和資源需求（人、財、物、時間），形成項目里程碑，定期復(fù)盤并和領(lǐng)導(dǎo)溝通工作進度。
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1、梳理工作及困惑點：
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針對對公司和部門的情況，利用好公司現(xiàn)在的框架、制度，梳理出目前現(xiàn)在階段重要而緊迫的工作清單；
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2、不懂業(yè)務(wù)的HR不是好的HR：
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總監(jiān)要去外地，可以再總監(jiān)去之前，尋求總監(jiān)幫助，關(guān)于目前各部門及業(yè)務(wù)開展的情況，熟悉各部門及下屬部門的職責(zé)、人員分工等業(yè)務(wù)，便于后期快速開展基礎(chǔ)工作；通過對業(yè)務(wù)的了解程度帶動制度落地執(zhí)行；
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3、做自己做擅長的事，建立初步信任和人設(shè)，針對個人清單，做個人擅長的模塊，然后多跟橫向和縱向部門溝通交流，抓住核心內(nèi)容進行梳理，可在前期選擇做有十足把握的工作，讓結(jié)果呈現(xiàn)出來，初步獲得大家的認同和專業(yè)能力過關(guān)的認可；
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4、對框架、制度、體系進行完善后落地執(zhí)行：
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實行制度管人，形成體系和框架后，有規(guī)章可循，PDCA循環(huán)法進行完善和補充。
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房地產(chǎn)獵頭公司：
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1-根據(jù)集團年度重點戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)分解的人力工作內(nèi)容，和總監(jiān)確認下屬單位人力工作重點，分解出關(guān)鍵動作及大致方案，各階段主要工作綱要。
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2-下屬單位人事的工作內(nèi)容羅列梳理，標(biāo)注重點工作并確認工作目標(biāo)，有條件的話，對績效指標(biāo)進行修訂和確認。
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3-對工作伙伴及各類同事主動溝通，熟悉，尋找業(yè)余痛點，集中精力補足基礎(chǔ)工作的偏差，快速給自己打好群眾基礎(chǔ)。
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4-在有明確的工作任務(wù)和計劃后，向總監(jiān)尋求人力支援。
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醫(yī)藥獵頭公司：
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1、梳理困境及職責(zé)重心：根據(jù)自己目前的工作重點快速梳理公司現(xiàn)有框架、規(guī)章制度、流程及人員，先從現(xiàn)有資料著手了解，分析目前狀態(tài)下下屬單位亟待解決的問題，以及需要配合的資源，并就此進行工作任務(wù)的輸出，明確關(guān)鍵時間節(jié)點
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2、建立良好的第一印象：因為人員規(guī)模尚且還比較少，可以抽一個集中時間與每人進行深入溝通，因為前期已做好相關(guān)背景調(diào)查的準(zhǔn)備工作，所以在此基礎(chǔ)之上溝通起來目的性更強，員工對于自己的認知也會更明確，給到大家我是過來幫助大家解決問題的第一印象。
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3、大刀闊斧執(zhí)行：在前面工作做好鋪墊的前提下，圍繞業(yè)務(wù)重點、進行任務(wù)分解，根據(jù)溝通下來對于人員的把控，可以有側(cè)重的借力比較積極有一定影響力的員工。
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4、定期進行復(fù)盤，讓各個環(huán)節(jié)形成閉環(huán)，并不斷形成螺旋上升的勢態(tài)。
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