有獵頭公司、培訓(xùn)公司、績效考核公司、薪酬設(shè)計公司,那HR還有什么用?
如今,專業(yè)的招聘獵頭公司、培訓(xùn)服務(wù)公司、績效考核管理咨詢公司、薪酬調(diào)查與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計公司,已在市場上各領(lǐng)風(fēng)騷并強勢增長,企業(yè)內(nèi)HR的工作變得越來越具可替代性,未來HR何去何從?
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傳統(tǒng)人力資源聚焦于內(nèi)部事務(wù),被視為成本部門。而今要求人力資源關(guān)注企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展,從后臺支持轉(zhuǎn)向以顧客為導(dǎo)向、以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的戰(zhàn)略前沿,成為企業(yè)的“利潤中心”。
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人力資源管理的角色需要重新定位
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美國學(xué)者大衛(wèi)·烏里奇提出現(xiàn)代人力資源“戰(zhàn)略性角色”概念,認(rèn)為HR管理者應(yīng)關(guān)注企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展,根據(jù)顧客基礎(chǔ)、顧客需要以及滿足顧客需要的技術(shù)等條件來界定自己的業(yè)務(wù)內(nèi)容,并針對不同客戶以及差異化的需求提供相應(yīng)的人力資源產(chǎn)品及服務(wù)。
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這其中人力資源管理如何為顧客提供附加值成為關(guān)鍵成功要素。
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人力資源管理者通過確定自己的顧客是誰,他們的需要和價值觀是什么,以及應(yīng)當(dāng)運用哪些技術(shù)去滿足這些顧客的需要來實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略性管理職能。這種以顧客為導(dǎo)向的人力資源管理改變了以住的“企業(yè)憲兵”形象,靠職位強制行權(quán),變成了“技術(shù)專家型”,為不同客戶提供專業(yè)的解決方案。
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▌大衛(wèi)提出現(xiàn)代人力資源管理者須具備四種基本技能方能適應(yīng)新的角色:
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?掌握業(yè)務(wù):人力資源要了解并參與公司基本業(yè)務(wù)活動,從戰(zhàn)略的高度來提供人力資源整體的解決方案。
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?掌握人力資源:人力資源管理者首先要是人事管理的專才,提供良好、節(jié)約的行政人事服務(wù),此外也要通曉其他相關(guān)領(lǐng)域才能提出切合實際的、合理的決策方案。
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?人力資源信譽:人力資源管理者應(yīng)該是企業(yè)員工信賴的良師益友,其優(yōu)良的人格品質(zhì),良好信譽及多向溝通能力都是員工賴以凝聚的核心魅力。
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?掌握變革:處在這個變革的時代,不僅要求HR部門人員有敏捷的頭腦,還要擁有快速學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的能力,才能持續(xù)地推進(jìn)企業(yè)的知識創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
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HR應(yīng)時常問自己:
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人力資源系統(tǒng)存在的理由是什么?
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我們能為企業(yè)做出什么獨特貢獻(xiàn)?
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探究這些問題,可以有效幫助人力資源管理者定位自己的新角色,從而創(chuàng)造更大的價值。
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重組人力資源管理職能結(jié)構(gòu)
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傳統(tǒng)的人力資源管理職能是以招聘調(diào)配、培訓(xùn)發(fā)展、績效管理、薪酬福利等分支職能為基礎(chǔ)構(gòu)造起來的。每個領(lǐng)域由專人負(fù)責(zé),向人力資源經(jīng)理匯報,人力資源經(jīng)理再向分管副總匯報。這是傳統(tǒng)價值鏈上衍生出的科層制,又稱金字塔型結(jié)構(gòu),在只需要生產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)品就可以適應(yīng)市場需求的工業(yè)經(jīng)濟時代的確起到了高效管理作用。
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但在知識信息時代,市場需求時時變化,用戶講求個性化產(chǎn)品,戰(zhàn)略性人力資源需順應(yīng)而變,重組其內(nèi)部結(jié)構(gòu),如圖所示。
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人力資源高管進(jìn)入公司決策層,直接向CEO匯報?,F(xiàn)代人力資源管理職能劃分為專家中心、業(yè)務(wù)伙伴以及服務(wù)中心這三個部分。
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?專家中心HR COE(Center Of Expertise)由精通業(yè)務(wù)及人力資源管理各領(lǐng)域知識的人力資源管理職能專家組成,他們主要職責(zé)是建立和開發(fā)組織的人力資源管理體系并在管理實踐中充當(dāng)顧問,為人力資源戰(zhàn)略伙伴提供技術(shù)支持。
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?人力資源業(yè)務(wù)伙伴HR BP(HR Business Partner)是企業(yè)分派到各個業(yè)務(wù)部門的人力資源管理者,一方面保證總體人力資源管理體系及政策在本單位落實,另一方面幫助各業(yè)務(wù)單位管理者更好地管理員工,并支持業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略。
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?共享服務(wù)中心HR SSC(HR Shared Service Center),主要是通過信息技術(shù)的應(yīng)用來完成人事行政類的工作,為公司提供全方位統(tǒng)一服務(wù)。比如招聘員工、合同簽署的五險一金、員工考勤及考核、薪酬福利發(fā)放、差旅費用報銷等基礎(chǔ)工作方面。這樣可讓HRCOE和HRBP避免被繁雜的人事行政工作所干擾,專心聚焦專業(yè)性工作。
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▼ IBM早在20世紀(jì)90年代初期開始致力于人力資源轉(zhuǎn)型,建立了HR COE、HR BP、HR SSC“三支柱”模型。以“更好的服務(wù),更低的成本,更高的滿意度”有效地幫助了IBM轉(zhuǎn)型。
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IBM認(rèn)為戰(zhàn)略性人力資源管理不僅能降低成本,更能創(chuàng)造價值,主要體現(xiàn)在:
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?通過制定人力資源管理體系、政策、流程及方案并高效執(zhí)行,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),令組織保持精簡高效;建設(shè)優(yōu)質(zhì)組織文化和企業(yè)價值觀,激勵員工提高生產(chǎn)力及創(chuàng)新能力,實現(xiàn)組織持續(xù)盈利。
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?通過創(chuàng)建共享的服務(wù)中心、充分運用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息的傳遞與共享,搭建可擴展的基礎(chǔ)架構(gòu),創(chuàng)新人力資源管理運營模式,有效降低成本,提高市場滿意度。
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戰(zhàn)略性人力資源管理特征
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戰(zhàn)略性人力資源管理就是將人力資源和組織戰(zhàn)略結(jié)合起來,通過滿足各類顧客需求來實現(xiàn)自己戰(zhàn)略性管理職能,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。它具有如下幾個主要特征:
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▌1. 聚焦戰(zhàn)略
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如果說企業(yè)是一輛高速運行的火車,而市場部、生產(chǎn)部、銷售部、財務(wù)部等企業(yè)職能部門就是其運行的齒輪,傳統(tǒng)人力資源管理好比“潤滑劑”,它在企業(yè)管理中只能起到令各直線部門工作更高效的作用,并不關(guān)心“車頭”方向問題。
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而戰(zhàn)略性人力資源管理在企業(yè)中則承擔(dān)“鉗子”功能,運用所有與“人”相關(guān)的管理手段保證公司的實際發(fā)展與戰(zhàn)略方向保持一致。因而人力資源管理高管應(yīng)當(dāng)把80%的時間花在關(guān)注企業(yè)的未來、戰(zhàn)略和商業(yè)運作上,不僅參與企業(yè)戰(zhàn)略制定過程,還要通過設(shè)計相應(yīng)的人力資源政策與計劃來幫助企業(yè)貫徹與執(zhí)行戰(zhàn)略。
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▌2. 深諳企業(yè)業(yè)務(wù)
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傳統(tǒng)的人力資源管理大多坐在辦公室,拘泥于案頭和流程工作,很少直接接觸企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),認(rèn)為拿單子、做項目之類的事是業(yè)務(wù)部門的任務(wù)。他們不僅沒能理解業(yè)務(wù),反而將之從工作重點中轉(zhuǎn)移出去,這樣自然不能成為企業(yè)的核心部門。
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其實HR知識本身并沒有價值,只有為業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造了價值,它才有價值。
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現(xiàn)代人力資源必須樹立起對業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部客戶服務(wù)意識,理解業(yè)務(wù),能夠針對業(yè)務(wù)的痛點,為他們提供專業(yè)的人力資源解決方案。事實證明,能躋身高層的人力資源高管們大多有業(yè)務(wù)部門的工作經(jīng)驗。
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▌3. 成為CEO的伙伴
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在許多CEO眼里,人力資源管理者成天都是忙碌、盲目、茫然的,他們根本無法進(jìn)入企業(yè)的高層決策和管理領(lǐng)域。因而要成為CEO的伙伴就要學(xué)會站在CEO的角度看問題。
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HR要知道CEO關(guān)注什么,其他的業(yè)務(wù)部門關(guān)注什么,然后站在人力資源的角度提出戰(zhàn)略性的行動建議。
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例如CEO喜歡用數(shù)字、報表來說話,HR可以就人力資源管理的專業(yè)問題從企業(yè)戰(zhàn)略的角度進(jìn)行設(shè)計,并且用財務(wù)的語言把它表達(dá)出來,成為管理層關(guān)心的話題,尋找與CEO和其他部門溝通的共同點,提升自身在企業(yè)的影響力,只有這樣,HR才有可能真正成為CEO的戰(zhàn)略伙伴。
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▌4. 關(guān)注企業(yè)核心員工
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知識經(jīng)濟社會,智力資本成為企業(yè)核心優(yōu)勢的決定要素,其中人力資本成為最為關(guān)鍵的要素?,F(xiàn)代HR要學(xué)會如何通過員工來創(chuàng)造價值,成為企業(yè)價值創(chuàng)造者,而不是監(jiān)督和觀察者。
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關(guān)注給企業(yè)帶來高額利潤的核心員工是其中最為重要的任務(wù),HR要時刻關(guān)注他們的變化,真正發(fā)現(xiàn)他們的需要,從而有的放矢地改善激勵方法和領(lǐng)導(dǎo)工作?,F(xiàn)代人力資源管理者的重點要轉(zhuǎn)向核心員工,并持續(xù)提供客戶化的人力資源產(chǎn)品和服務(wù),做企業(yè)的人才供應(yīng)鏈,確保核心人才的供應(yīng)。由此確保企業(yè)競爭優(yōu)勢。
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現(xiàn)代人力資源高管們要將自己視為人力資本管理的CEO,構(gòu)建高效的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,繼而推動公司的人才戰(zhàn)略。只有當(dāng)HR超越行政事務(wù)職能,達(dá)到戰(zhàn)略層次的價值貢獻(xiàn)時,才能與CEO共舞。
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