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獵頭新聞|獵頭學院
你的時間都去哪兒了
? ? 據(jù)說馬年春晚一首叫《時間都去那兒了》的歌兒很火,火到什么程度呢?
習主席在接受俄羅斯媒體專訪時提到:“我個人的時間都去哪兒了?當然是都被工作占去了?!庇谑牵浴傲曋飨臅r間都去哪兒了?”為主題的漫畫就出來了。
? ? 央視以此為題,又提著話筒上街采訪:時間去哪兒了:說說最有價值的時光。于是神回復又出來了。
? ? 無論是國家領導,還是大多數(shù)普通人,時間肯定多是花在工作了。為生計,結果“還沒好好感受年輕就老了”。
? ? 但有些人卻總能擁有成功的事業(yè)的同時,還有各種時間發(fā)展第二愛好,過著高質量的生活。他們的時間又是怎么安排出來的?
? ? 每天花在工作上那么多時間,是否可以學會合理的分配好自己的時間,不讓時間白白的浪費掉,讓自己的人生過得更美好呢?
? ? 一、職場人的時間永遠都不夠用
? ? 在職場上,“沒有時間了!”應該是聽到最多的口頭禪。作為一個上班族,特別在北上廣大城市里奮斗的職場人,時間永遠不夠,這是什么原因造成的?是公司安排的工作時間不夠合理嗎,還是自己分配時間出了錯?為什么計劃好的時間總是不夠用,讓我們陷入無時間可用的窘境。
? ? 據(jù)調北京獵頭公司埃摩森獵頭了解,三成人每天上班超過10小時,七成人回家繼續(xù)工作,有30.3%的人每天平均工作時間為10小時及以上,17%的人每天工作8小時以上10小時以下,35.35%的人每天工作8小時,只有17.35%的人每天工作不足8個小時。
到底是誰偷走了我們的時間?是那些被老板、同事、客戶、家人臨時加到我身上的意外任務嗎?還是工作上給了過多的負擔讓我根本沒有充裕的時間完成?可能上述原因都有參與了偷竊時間的計劃,但在這個可怕的時間偷竊計劃中,真正的主謀卻常常是我們自己。
現(xiàn)在,北京獵頭公司埃摩森和您一起來揪出這偷竊時間的賊。
? ? 二、揪出時間之賊,是誰偷走了你我的時間?
? ? 1、自己的時間
? ?“到中午開會前只剩一個小時,我需要一整個半天的時間來好好想這企劃案,所以讓我拖到下午再做吧!”“結果到了下午又被臨時插入一個任務,于是理所當然想要把企劃案拖到周末自己在家閉關修煉?!薄叭缓蟮搅酥苣┯謷暝@巯敕偶俚男那?,痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏斗,反而花掉了一整天的時間”。
? ? 覺得自己要安靜無干擾的環(huán)境下才能工作,覺得自己必須有充裕的時間才能開始動工,但是什么時候才能有這樣的時間呢?說到底只有深夜在自己家中的時刻,或是周末沒有同事打擾的時刻,然而,這時候我們正在偷走自己最寶貴的個人獨享時間。
? ? 把“自己的時間”納入工作計劃,把“自己的時間”當作項目永遠的緩沖機制,然后在真正工作的時間內無法全力沖刺,最后,就是更多屬于自己人生的時間被偷走。
? ? 2、有限的時間
? ?“如果再給我兩天的時間,我就能把這件工作完成得更好!”“但是,明天就是我的項目截止日期了?!?/div>
? ? 我們想要的時間,跟我們真正能夠獲得的時間永遠不成正比,但是這時候我們常常固執(zhí)己見地繼續(xù)使用原本的執(zhí)行方法來做事情。明明只剩下一天,我們還是在用以兩天為計劃的流程來行動,時間當然不夠。
? ? 時間有限不僅僅只是工作太多,回頭看看我們的人生難道不也是時間有限嗎?所以可以爭取到足夠時間當然是好事,但當時間有限時,我們就應該改變方法、調整目標來執(zhí)行同一件事情,讓這件事情能夠用更精簡快速的步驟完成。
? ? 否則,最后為了準時交件,說不一定結尾的步驟更加混亂,甚至拖了時間也沒有更好的質量。還不如即早發(fā)現(xiàn)時間有限的事實,隨時調整自己的流程步驟;在有限的時間里做充裕的事情,而不是等待充裕的時間。
? ? 3、零碎的時間
? ?“有時候不是沒有時間,只是我們沒有去擠出時間而已?!薄叭绻岩惶熘械溶?、坐車、開會空檔、等待計算機跑出結果的時間全部加起來,很難說擠不出一到兩個小時的時間?!?/div>
? ? 不是要去擠壓前面提到的“自己的時間”,而是在真正工作時間中,其實有很多間隙,這些間隙里我們要不就是找不到事情做,要不就是在聊天上網(wǎng)中浪費掉,因為我們覺得小空檔不可能完成什么事情,所以干脆什么都不做。
? ? 但真的是如此嗎?確實,我們不可能在20分鐘的開會空檔之間,打完一篇1000字的文章,但是,如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來,等到真正要執(zhí)行任務時不就可以花費更少時間?
? ? 如果能夠善用這些空檔去完成大任務切割出來的輕量小任務,那么到時候執(zhí)行大任務時更加輕松,也讓自己每天多出一到兩個小時的工作運行時間了!
? ? 4、重疊的時間
? ?“我正在執(zhí)行一件今日的重要任務,老板忽然丟一個臨時工作給我,雖然沒有限制我完成時間,但因為臨時工作更簡單,我就想說先暫停手邊重要任務,先去完成那件臨時工作好了?!?/div>
? ? 但是我們沒有想到的是,在這樣的轉換過程中,很多時間就被自己偷走了!當我要暫停手邊重要任務時,就不得不先做一個收尾或注記的動作,當我要去執(zhí)行臨時工作時就不得不做一些工作環(huán)境的切換,當我要回到今日重要任務時又必須重新暖機、喚回之前的工作狀態(tài)。
? ? 而這些轉換過程中時間就被一點一滴的浪費掉了。所以有時候我們覺得自己每天忙得要死,可是什么任務都沒完成,很多時候就是因為時間浪費在這些轉換過程之中:看起來好像有(也真的有)認真工作,其實什么都沒做。
? ? 要特別避免這種重疊時間的現(xiàn)象,這時候最好的作法是把臨時工作先注記到自己的待辦清單,先把手上的重要任務進度完成,再進行切換工作的動作,以避免額外的時間花費。
? ? 5、準備的時間
? ?“我花了很多時間研究、規(guī)劃、調整這個計劃的目標與執(zhí)行步驟,我每天都在修改可能的方案,結果最后我發(fā)現(xiàn)自己只剩下一點點時間去執(zhí)行它”。
? ? 準備過程是工作上最甜美的陷阱,想象都是美好的,未來充滿了愿景,但我們是要準備到什么程度才夠呢?很多時候,我們花了太多時間在準備的過程,反而偷去了真正執(zhí)行需要的時間。
? ? 最好的方法是把項目切割成不同的階段,依據(jù)階段來準備,而不是一次把所有東西都準備好,這樣可以一邊準備、一邊執(zhí)行,隨時都關注“真正執(zhí)行”的成果,而不是把心思只花在“浪漫的”準備過程中。
? ? 6、猶豫的時間
? ?“我想看A作者寫的書,我也想看B作者寫的書,我想打個電動,我也想看部電影,到底假日這段休閑時間應該用來作什么好呢?”“太多想做的事情,讓人猶豫難以決定,干脆來上上網(wǎng)先轉換心情好了?!?/div>
? ? 于是,我們發(fā)現(xiàn)整個周末時間就被上網(wǎng)占據(jù)了,最后既沒有看任何一本書,也沒有推進游戲進度。因為,我們把時間浪費在猶豫上了。
? ? 當想要的選擇很多時,我們就容易陷入時間的陷阱,什么都想做,結果什么都沒做,反而是時間花費在那個可做可不做的事情上。與其如此,一開始就算用抽簽也好,挑一個想做的事情直接做做看,既然無法比較就放棄“挑出最好的”的想法,這樣起碼可以完成任何一件想做的事情。
? ? 猶豫,是導致最后什么都沒做成的時間之敵。
? ? 三、如何做時間管理
? ? 那么,在揪出時間之賊后,我們就要學會管理自己的時間。以下是北京獵頭公司埃摩森獵頭總結的12個時間管理妙招,希望看了對您有所幫助。
? ? 1、高度的集中力。任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗千擾能力要強。
? ? 2、善干利用碎片時間。人一夭的碎片時間是很多的,對干上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候,比如路途中沒有美女搭汕的時候,不要小看碎片時間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
? ? 3、有deadline工作中學習中的deadline除了外界施加的,個人也應當對自己提出要求。并且把這deadline作為一個強制性的標準,必須按時完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓你尊重自己的計劃和安排。
? ? 4、每夭有一個時間的計劃。事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其們事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。
? ? 5、休閑也是合理使用時間的一部分。不要長時間閑散,但是應當把休閑作為生活中的一部分。
? ? 6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經(jīng)驗,選擇最優(yōu)的方法。
? ? 7、少看電視。電視節(jié)日可以作為娛樂,但是作為學習方式不合適。
? ? 8、形成自己的工作廠學習節(jié)奏。在需要相互協(xié)調、協(xié)作的事情上,和團體保持一致。在個人的領域中,應當根據(jù)自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習/工作節(jié)奏。對于學生來說,老師講課的節(jié)奏并不快,完全可以形成自學+疑難找老師的模式。
? ? 9、一鼓作氣很重要。很多事情往往都是剛開始氣勢高昂,決心滿滿,但是做到后來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對于那些意志力不強的人。
? ? 10、培養(yǎng)自己的意志力。給自己制定一個30天計劃,在這l天內每夭一定完成某件事情,比如按時起床、或者跑10公里等。
? ? 11、經(jīng)常體育鍛煉。體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力,同時讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。
? ? 12、對未來有想法。目標如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標,有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實,也會更加懂得時間的可貴。?http://m.medicalmarijuanadistrictofcolumbia.com/
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關于乾坤獵聘
  • 2000年在北京注冊成立并開展獵頭業(yè)務
  • 《中國十佳獵頭服務企業(yè)》
  • 公司主要負責人曾任多家著名跨國公司HRD
  • 有超過百萬份不同行業(yè)的高級人才信息
  • 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書》
  • 獲國際獵頭協(xié)會《優(yōu)質獵頭服務資質證書》
  • 中國人才交流協(xié)會理事會員單位
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